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Conheça o SoftExpert Documento

Bem-vindo(a)!

O SoftExpert Documento é um sistema de gestão que garante a entrega e o controle dos documentos organizacionais que suportam os negócios.

Seu sistema permite automatizar o gerenciamento de documentos no momento de criar, classificar, publicar, armazenar, arquivar e eliminar os arquivos eletrônicos e físicos.

Qualquer pessoa autorizada (funcionários, clientes, fornecedores ou parceiros) pode gerenciar e trabalhar em seus documentos de forma segura e a qualquer momento.

O SoftExpert minimiza os riscos e custos associados a um número crescente de processos de conformidade regulamentar e governança corporativa, como os relacionados à ISO9000 – Gestão de Qualidade, Sarbanes-Oxley, FDA 21 CFR Parte 11 – Manutenção de Registros Eletrônicos, Boas Práticas de Fabricação, ISO 14000, OHSAS 18000 e outros.

 

Quer saber mais? Assista ao vídeo para obter uma visão geral do componente:

 

Quais são suas características?

Ao acessar o componente, ele está dividido nos seguintes menus:

Configuração Menu onde são elaboradas as configurações iniciais do componente, que serão utilizadas posteriormente para o cadastro das demais funcionalidades.
Geral

Menu destinado às principais operações do sistema, incluindo:

  • O cadastro de todos os tipos de documentos e matrizes de documentos;
  • A consulta das informações de todos os registros existentes no sistema;
  • A gestão da distribuição de cópias, das guias de remessa e da revalidação de documentos.

 

Vamos iniciar?

Seguindo as etapas dos fluxos abaixo, será possível configurar e operar o SoftExpert Documento com sucesso.

O primeiro fluxo acompanha a configuração e operação do cadastro de um documento homologado:

Ícone de engrenagem com fundo branco, que leva à primeira etapa do fluxo de cadastro de um documento homologado.
Ícone de papel com fundo branco, que leva à segunda etapa do fluxo de cadastro de um documento homologado.

Os artigos que compõem o fluxo exemplificam o processo de cadastro de um documento de ata de reunião, utilizado para guardar registros de uma reunião ou evento caso seja necessário realizar uma consulta.

 

O segundo fluxo acompanha a configuração e operação do cadastro de um documento com revisão:

Ícone de engrenagem com fundo branco, que leva à primeira etapa do fluxo de revisão de um documento. Ícone de papel com fundo branco, que leva à segunda etapa do fluxo de revisão de um documento. Ícone de prancheta com fundo branco, que leva à terceira etapa do fluxo de revisão de um documento.

 

O terceiro fluxo acompanha a configuração e operação do cadastro de um documento com aprovação:

Ícone de engrenagem com fundo branco, que leva à primeira etapa do fluxo de aprovação de um documento.
Ícone de papel com fundo branco, que leva à segunda etapa do fluxo de aprovação de um documento.
Ícone de checkmark com fundo branco, que leva à terceira etapa do fluxo de aprovação de um documento.

Os artigos que compõem o fluxo exemplificam o processo de cadastro de um documento de ata de reunião, utilizado para guardar registros de uma reunião ou evento para o caso de haver necessidade de consulta. Neste caso, o documento passará pela aprovação do líder de equipe.

 

O quarto fluxo acompanha a configuração e operação da distribuição de cópias impressas automática:

Ícone de engrenagem com fundo branco, que leva à primeira etapa do fluxo de distribuição de cópias impressas automática.
Ícone de engrenagem e papel com fundo branco, que leva à segunda etapa do fluxo de distribuição de cópias impressas automática.
Ícone de nó com fundo branco, que leva à terceira etapa do fluxo de distribuição de cópias impressas automática.
Ícone de impressora com fundo branco, que leva à quarta etapa do fluxo de distribuição de cópias impressas automática.
Ícone de checkmark com fundo branco, que leva à quinta etapa do fluxo de distribuição de cópias impressas automática.

Os artigos que compõem o fluxo exemplificam o processo de distribuição de um documento de instrução de trabalho, que deve ser entregue para os colaboradores que não têm acesso à internet. O documento terá a distribuição de cópias impressas automática.

 

O quinto fluxo acompanha a configuração e operação do cadastro de um documento com assinatura:

Ícone de engrenagem com fundo branco, que leva à primeira etapa do fluxo de cadastro de um documento com assinatura.
Ícone de nó com fundo branco, que leva à segunda etapa do fluxo de cadastro de um documento com assinatura.
Ícone de envelope com fundo branco, que leva à terceira etapa do fluxo de cadastro de um documento com assinatura.
Ícone de caneta com fundo branco, que leva à quarta etapa do fluxo de cadastro de um documento com assinatura.

Os artigos que compõem o fluxo exemplificam o processo de cadastro de um documento de contrato. No cenário hipotético do exemplo, uma empresa alugará um equipamento a outra e, por isso, criará um contrato para a empresa contratante. O contrato necessitará de assinatura digital.

 

O sexto fluxo acompanha a configuração e operação do cadastro de treinamento por documentos:

Ícone de diploma e engrenagem com fundo branco, que leva à primeira etapa do fluxo de cadastro de treinamento por documentos. Ícone de diploma e adição com fundo branco, que leva à segunda etapa do fluxo de cadastro de treinamento por documentos. Ícone de capelo com fundo branco, que leva à terceira etapa do fluxo de cadastro de treinamento por documentos. Ícone de apresentação com fundo branco, que leva à quarta etapa do fluxo de cadastro de treinamento por documentos.

Os artigos que compõem o fluxo exemplificam o processo de cadastro de um documento de instrução de trabalho, que será utilizado como um treinamento para instruir os colaboradores sobre determinado procedimento de trabalho, como um manual de operação de máquina.

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