Confirmar recebimento das cópias
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Pré-requisitos
- Acesso ao menu Minhas tarefas > Execução > Confirmação de recebimento de cópias ou Execução > Conhecimento de recebimento de cópias (DC018).
- Usuário definido como responsável pelo recebimento das cópias controladas no protocolo de cópias.
- Protocolo de cópias emitido sem a confirmação do recebimento.
Apresentação
Quando a emissão do protocolo de cópias é concluída, o destinatário do posto de cópias do protocolo recebe a tarefa Confirmar recebimento de cópias.
Neste artigo, será usada como exemplo a tarefa enviada após a emissão do protocolo de cópia do documento de instrução de trabalho desenvolvido durante o fluxo.
Esta operação também pode ser realiza pelo menu Execução > Conhecimento de recebimento de cópias (DC018).
Veja como executar a tarefa de recebimento de cópias:
Confirmar recebimento das cópias
1. Acesse o menu Minhas tarefas > Execução > Confirmação de recebimento de cópias.
2. Na lista de registros pendentes, selecione o protocolo de cópias desejado.
3. Em seguida, clique sobre o botão 
da barra de ferramentas.
4. Neste momento, será aberta a tela de dados do protocolo de cópias para confirmar se as cópias recebidas estão de acordo com as cópias declaradas no protocolo. Para isso, na barra de ferramentas lateral da aba Documentos, estão disponíveis os seguintes botões:
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Permite visualizar o arquivo eletrônico do documento selecionado na listagem. |
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Permite imprimir todos os arquivos eletrônicos dos documentos incluídos na listagem. Somente serão impressos os arquivos eletrônicos com as seguintes extensões: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .xlsm, .ppt, .pptx, .dwg, .dxf e .pdf. Para os formatos do MSOffice é necessário ter o aplicativo do MSOffice instalado na máquina do usuário. |
5. Salve o registro após visualizar as informações necessárias.
6. O sistema questionará se deseja confirmar a operação:
- Clique em Ok para confirmar o recebimento das cópias e para que o protocolo não seja mais exibido na lista de registros pendentes.
- Clique em Cancelar para que o recebimento não seja confirmado e o protocolo permaneça pendente.
Conclusão
Após confirmar o recebimento das cópias, a última etapa da funcionalidade de distribuição de cópias está concluída!