Pré-requisitos

• Acesso ao menu Central de tarefas > Documento > Confirmação de recebimento de cópias.
• Usuário definido como responsável pelo recebimento das cópias controladas no protocolo de cópias.
• Protocolo de cópias emitido sem a confirmação do recebimento.

Apresentação

Quando a emissão do protocolo de cópias é concluída, o destinatário do posto de cópias do protocolo recebe a tarefa Confirmar recebimento de cópias.

Neste artigo, será usada como exemplo a tarefa enviada após a emissão do protocolo de cópia do documento de instrução de trabalho desenvolvido durante o fluxo.

Veja como executar a tarefa de recebimento de cópias a seguir:

Confirmar recebimento das cópias

1. Acesse o menu Central de tarefas > Documento > Confirmação de recebimento de cópias.

2. Localize a tarefa de protocolo de cópias.

3. Clique no botão no card da tarefa.

4. Confirme se as cópias recebidas estão conforme as cópias declaradas no protocolo, utilizando os recursos da aba Documentos:

	Permite visualizar o arquivo eletrônico do documento selecionado na listagem.
	Permite imprimir todos os arquivos eletrônicos dos documentos incluídos na listagem. Somente serão impressos os arquivos eletrônicos com as extensões .doc, .docx, .xls, .xlsx, .xlsm, .ppt, .pptx, .dwg, .dxf e .pdf. Para os formatos do MS Office é necessário ter o aplicativo do MS Office instalado na máquina do usuário.

5. Salve o registro após visualizar as informações necessárias.

6. O sistema questionará se deseja confirmar a operação:

• Clique em Ok para confirmar o recebimento das cópias e para que o protocolo não seja mais exibido na lista de registros pendentes.
• Clique em Cancelar para que o recebimento não seja confirmado e o protocolo permaneça pendente.

Conclusão

Após confirmar o recebimento das cópias, a última etapa da funcionalidade de distribuição de cópias está concluída!