Configurar posto de cópias
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Pré-requisito
- Acesso ao menu Configuração > Distribuição de cópias > Posto de cópias (DC046).
Apresentação
O posto de cópias tem como finalidade controlar a distribuição dos documentos na empresa para evitar que versões obsoletas sejam utilizadas, garantindo o acesso às versões vigentes.
Posteriormente, os postos de cópias devem ser associados aos documentos configurados para que a distribuição de cópias aconteça com sucesso.
Neste artigo, para exemplificar, será criado o posto de cópias “INT01-Work instruction”, que será usado no cenário hipotético de distribuição de cópias de um documento de instrução de trabalho.
Veja, a seguir, como configurar um posto de cópia:
Configurar posto de cópias
1. Acesse o menu Configuração > Distribuição de cópias > Posto de cópias (DC046).
2. Clique no botão 
da barra de ferramentas.
3. Na tela que será aberta, informe um identificador e um nome para o posto de cópias.
4. Na aba Geral, preencha o campo Posto superior para que o posto de cópias em questão seja incluído hierarquicamente abaixo de outro posto. Para isso, selecione o posto de cópias desejado ou registre um novo.
5. Selecione a equipe responsável pelo envio das cópias impressas do documento.
6. No campo Responsável recebimento (padrão), selecione o usuário que receberá as cópias impressas por padrão.
7. Clique em 
.
8. Neste momento, a aba Responsável ficará habilitada para configuração. Nela, é possível definir os demais responsáveis pelo posto de cópias. Os usuários que forem associados nesta aba serão adicionados para seleção no campo Responsável recebimento (padrão) da aba Geral.
9. Clique no botão da barra de ferramentas lateral para incluir um ou mais responsáveis.
10. Na tela que será aberta, localize, selecione os usuários desejados e salve a seleção.
11. Ao finalizar as configurações, clique em 
na tela de dados geral.
- Se na hierarquia da tela principal tiver sido selecionado um posto de cópias antes de começar o cadastro, o campo Posto superior virá preenchido pelo sistema, sendo possível editá-lo.
- O campo Caminho apresenta os registros que estão nos níveis acima na hierarquia do posto de cópia.
- O usuário selecionado no campo Responsável recebimento (padrão) poderá ser alterado após associar os demais possíveis responsáveis na aba Responsável.
Conclusão
O posto de cópias está devidamente configurado! O próximo passo é configurar a distribuição de cópias na categoria de documento desejada.