Pré-requisitos

• Acesso ao menu Minhas tarefas > Execução > Confirmação de recebimento de cópias.
• Protocolo de emissão de cópia executado.

Apresentação

Quando a emissão do protocolo de cópia é concluída, o destinatário do posto de cópias do protocolo recebe a tarefa Confirmar recebimento de cópias.

Neste artigo, será usada como exemplo a tarefa enviada após a emissão do protocolo de cópia do documento de instrução de trabalho desenvolvido durante o fluxo.

Veja como executar a tarefa de recebimento de cópias:

Confirmar recebimento das cópias

1. Acesse o menu Minhas tarefas > Execução > Confirmação de recebimento de cópias.

2. Na lista de registros pendentes, selecione o protocolo de cópias desejado.

3. Em seguida, clique sobre o botão da barra de ferramentas.

4. Neste momento, será aberta a tela de dados do protocolo de cópias para confirmar se as cópias recebidas estão de acordo com as cópias declaradas no protocolo. Para isso, na barra de ferramentas lateral da aba Documentos, estão disponíveis os seguintes botões:

	Permite visualizar o arquivo eletrônico do documento selecionado na listagem.
	Permite imprimir todos os arquivos eletrônicos dos documentos incluídos na listagem. Somente serão impressos os arquivos eletrônicos com as seguintes extensões: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .xlsm, .ppt, .pptx, .dwg, .dxf e .pdf. Para os formatos do MSOffice é necessário ter o aplicativo do MSOffice instalado na máquina do usuário.

5. Salve o registro após visualizar as informações necessárias.

6. O sistema questionará se deseja confirmar a operação:

• Clique em Ok para confirmar o recebimento das cópias e para que o protocolo não seja mais exibido na lista de registros pendentes.
• Clique em Cancelar para que o recebimento não seja confirmado e o protocolo permaneça pendente.

Conclusão

Após confirmar o recebimento das cópias, a última etapa da funcionalidade de distribuição de cópias está concluída!