Prerrequisitos:

• Acceso al menú Mis tareas > Ejecución > Confirmación de recepción de copias.
• Protocolo de emisión de copia ejecutado.

Introducción

Una vez finalizada la emisión del protocolo de copia, el destinatario del puesto del protocolo de copias recibe la tarea Confirmar la recepción de copias.

En este artículo, se utilizará como ejemplo la tarea enviada tras la emisión del protocolo de copia para el documento de instrucciones de trabajo que ha sido desarrollado durante el flujo.

Vea cómo ejecutar la tarea de recepción de copias:

Confirmar recepción de copias

1. Acceda al menú Mis tareas > Ejecución > Confirmación de recepción de copias.

2. En la lista de registros pendientes, seleccione el protocolo de copias deseado.

3. A continuación, haga clic en el botón de la barra de herramientas.

4. En este momento, se abrirá la pantalla de datos del protocolo de copia para confirmar que las copias recibidas están de acuerdo con las copias declaradas en el protocolo. Para ello, están disponibles los siguientes botones en la barra de herramientas lateral de la pestaña Documentos:

	Permite visualizar el archivo electrónico del documento seleccionado en la lista.
	Permite imprimir todos los archivos electrónicos de los documentos incluidos en la lista. Solo se imprimirán los archivos electrónicos con las siguientes extensiones: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .xlsm, .ppt, .pptx, .dwg, .dxf y .pdf. Para los formatos MSOffice, es necesario tener instalada la aplicación MSOffice en la máquina del usuario.

5. Guarde el registro tras visualizar la información necesaria.

6. El sistema le preguntará si desea confirmar la operación:

• Haga clic en Ok para confirmar la recepción de las copias y para que el protocolo ya no se muestre en la lista de registros pendientes.
• Haga clic en Cancelar para que no se confirme la recepción y el protocolo permanezca pendiente.

Conclusión

Tras confirmar la recepción de las copias, ¡la última etapa de la funcionalidad de distribución de copias está concluida!