Prerrequisitos

• Acceso al menú Central de tareas > Documento > Confirmación de recepción de copias.
• Usuario definido como responsable de la recepción de las copias controladas en el protocolo de copias.
• Protocolo de copias emitido sin la confirmación de recepción.

Introducción

Una vez finalizada la emisión del protocolo de copia, el destinatario del puesto de copias del protocolo recibe la tarea para confirmar la recepción de las copias.

En este artículo, se utilizará como ejemplo la tarea enviada tras la emisión del protocolo de copia para el documento de instrucciones de trabajo que ha sido desarrollado durante el flujo.

Vea cómo ejecutar la tarea de recepción de copias a continuación:

Confirmar recepción de copias

1. Acceda al menú Central de tareas > Documento > Confirmación de recepción de copias.

2. Localice la tarea de protocolo de copias.

3. Haga clic en el botón en el card de la tarea.

4. Confirme si las copias recibidas están conformes con las copias declaradas en el protocolo, utilizando los recursos de la pestaña Documentos:

	Permite visualizar el archivo electrónico del documento seleccionado en la lista.
	Permite imprimir todos los archivos electrónicos de los documentos incluidos en la lista. Solamente se imprimirán los archivos electrónicos con las extensiones .doc, .docx, .xls, .xlsx, .xlsm, .ppt, .pptx, .dwg, .dxf y .pdf. Para los formatos de MS Office, es necesario tener la aplicación de MS Office instalada en la máquina del usuario.

5. Guarde el registro tras visualizar la información necesaria.

6. El sistema le preguntará si desea confirmar la operación:

• Haga clic en Ok para confirmar la recepción de las copias y para que el protocolo ya no se muestre en la lista de registros pendientes.
• Haga clic en Cancelar para que no se confirme la recepción y el protocolo permanezca pendiente.

Conclusión

Tras confirmar la recepción de las copias, ¡la última etapa de la funcionalidad de distribución de copias está concluida!