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Aprovar documento via roteiro responsável

Pré-requisitos

 

Apresentação

A maneira de aprovar um documento depende da configuração de aprovação realizada na sua categoria, na aba Controle > Indexação, pois ela pode ser via roteiro responsável ou via workflow.

Em ambos os casos, a aprovação de indexação de um documento pode ser feita através dos seguintes menus, de acordo com a etapa em que se encontra:

  • Menu Minhas tarefas > Aprovação de documento.
  • Menu Execução > Aprovação de documento (DC051).

Além disso, é possível aprovar a revalidação de um documento, através dos seguintes menus:

  • Menu Minhas tarefas > Aprovação de revalidação.
  • Menu Execução > Aprovação de revalidação (DC019).

As telas de aprovação são similares, por isso as informações abordadas são válidas para todos os menus citados.

Neste artigo, para finalizar o exemplo do fluxo, será aprovado via roteiro responsável o documento de instrução de trabalho “DC-INST-010 - Instruction document”.

 

Aprovar documento via roteiro responsável

Assista ao vídeo abaixo para ver na prática como aprovar um documento via roteiro responsável:

Não será possível incluir, editar ou excluir membros que já tiverem executado sua tarefa de aprovação.

Se no momento da configuração do roteiro responsável pela aprovação, for marcada a opção "Requer assinatura digital", para executar a aprovação com sucesso, será necessário que todos os arquivos eletrônicos do documento estejam assinados digitalmente.

 

 

Conclusão

Desta maneira, o documento foi aprovado com sucesso, encerrando o fluxo de cadastro de um documento com aprovação!

No vídeo, foi abordado o processo de aprovação via roteiro responsável de um documento, para saber como aprovar um documento via workflow, acesse o artigo Aprovar documento via workflow.


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