Aprovar documento via roteiro responsável
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Pré-requisitos
- Documento que tenha a categoria com o controle de indexação configurado com aprovação.
- O usuário deve pertencer à lista de responsáveis pela aprovação.
Apresentação
A maneira de aprovar um documento depende da configuração de aprovação realizada na sua categoria, na aba Controle > Indexação, pois ela pode ser via roteiro responsável ou via workflow.
Em ambos os casos, a aprovação de indexação de um documento pode ser feita através dos seguintes menus, de acordo com a etapa em que se encontra:
- Menu Minhas tarefas > Aprovação de documento.
- Menu Execução > Aprovação de documento (DC051).
Além disso, é possível aprovar a revalidação de um documento, através dos seguintes menus:
- Menu Minhas tarefas > Aprovação de revalidação.
- Menu Execução > Aprovação de revalidação (DC019).
As telas de aprovação são similares, por isso as informações abordadas são válidas para todos os menus citados.
Neste artigo, para finalizar o exemplo do fluxo, será aprovado via roteiro responsável o documento de instrução de trabalho “DC-INST-010 - Instruction document”.
Aprovar documento via roteiro responsável
Assista ao vídeo abaixo para ver na prática como aprovar um documento via roteiro responsável:
Não será possível incluir, editar ou excluir membros que já tiverem executado sua tarefa de aprovação.
Se no momento da configuração do roteiro responsável pela aprovação, for marcada a opção "Requer assinatura digital", para executar a aprovação com sucesso, será necessário que todos os arquivos eletrônicos do documento estejam assinados digitalmente.
Conclusão
Desta maneira, o documento foi aprovado com sucesso, encerrando o fluxo de cadastro de um documento com aprovação!
No vídeo, foi abordado o processo de aprovação via roteiro responsável de um documento, para saber como aprovar um documento via workflow, acesse o artigo Aprovar documento via workflow.