Aprobar un documento vía ruta responsable
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Prerrequisitos:
- Documento que tenga la categoría con el control de indexación configurado con aprobación.
- El usuario debe pertenecer a la lista de responsables de la aprobación.
Introducción
La forma de aprobar un documento depende de la configuración de aprobación realizada en su categoría, en la pestaña Control > Indexación, ya que puede ser mediante una ruta responsable o por workflow.
En ambos casos, la aprobación de indexación de un documento se puede realizar a través de los siguientes menús, según la etapa en la que se encuentren:
- Menú Mis tareas > Aprobación de documento.
- Menú Ejecución > Aprobación de documento (DC051).
Además, es posible aprobar la revalidación de un documento a través de los siguientes menús:
- Menú Mis tareas > Aprobación de revalidación.
- Menú Ejecución > Aprobación de revalidación (DC019).
Las pantallas de aprobación son similares, por lo que la información es válida para todos los menús mencionados.
En este artículo, para finalizar el ejemplo de flujo, se aprobará el documento de instrucción de trabajo "DC-INST-010 - Instruction document" a través de la ruta responsable.
Aprobar un documento vía ruta responsable
Vea en el siguiente vídeo un ejemplo práctico de aprobación de un documento vía ruta responsable:
Los miembros que ya han aprobado el documento no pueden ser agregados, editados o eliminados.
Si durante la configuración de la ruta responsable de la probación se marca la opción "Requiere firma digital", para que la aprobación se ejecute con éxito, es necesario que todos los archivos electrónicos del documento estén firmados digitalmente.
Conclusión
Así, el documento ha sido aprobado con éxito, finalizando el flujo de registro de un documento con aprobación.
El video anterior ha tratado el proceso de aprobación de un documento por ruta responsable. Para saber cómo aprobar un documento vía workflow, acceda al artículo Aprobar un documento vía workflow.