Aprobar un documento vía ruta responsable
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Prerrequisitos
- Documento que tenga la categoría con el control de indexación configurado con aprobación.
- Usuario en la lista de responsables de la aprobación.
Introducción
La forma de aprobación de un documento depende de la configuración definida en su categoría, en la pestaña Control > Indexación, pudiendo ocurrir por ruta responsable o por workflow.
Independientemente de la configuración adoptada, la aprobación de indexación de un documento se realiza por medio de la tarea Aprobación de documento, mientras que la aprobación de la revalidación se ejecuta por la tarea Aprobación de revalidación.
Las pantallas utilizadas para estos dos tipos de aprobación son similares; por lo tanto, las instrucciones presentadas en este artículo son válidas para ambos escenarios.
Para concluir el ejemplo del flujo presentado anteriormente, en este artículo se realizará la aprobación mediante la ruta responsable del documento de instrucciones de trabajo "DC-INST-010 – Instruction document".
Aprobar un documento vía ruta responsable
Vea en el siguiente vídeo un ejemplo práctico de aprobación de un documento vía ruta responsable:
- No será posible incluir, editar o excluir miembros que ya hayan ejecutado la tarea de aprobación.
- Si, en el momento de la configuración de la ruta responsable de la aprobación, se marca la opción "Requiere firma digital", será necesario que todos los archivos electrónicos del documento estén firmados digitalmente para que la aprobación sea ejecutada con éxito.
Conclusión
Así, el documento ha sido aprobado con éxito, finalizando el flujo de registro de un documento con aprobación.
El vídeo anterior ha tratado el proceso de aprobación de un documento por ruta responsable. Para saber cómo aprobar un documento vía workflow, acceda al artículo Aprobar un documento vía workflow.