Aprovar documento via roteiro responsável
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Pré-requisitos
- Documento que tenha a categoria com o controle de indexação configurado com aprovação.
- Usuário na lista de responsáveis pela aprovação.
Apresentação
A forma de aprovação de um documento depende da configuração definida em sua categoria, na aba Controle > Indexação, podendo ocorrer por roteiro responsável ou por workflow.
Independentemente da configuração adotada, a aprovação de indexação de um documento é realizada por meio da tarefa Aprovação de documento, enquanto a aprovação da revalidação é executada pela tarefa Aprovação de revalidação.
As telas utilizadas para esses dois tipos de aprovação são semelhantes, portanto, as orientações apresentadas neste artigo são válidas para ambos os cenários.
Para concluir o exemplo do fluxo apresentado anteriormente, neste artigo será realizada a aprovação via roteiro responsável do documento de instrução de trabalho “DC-INST-010 – Instruction document”.
Aprovar documento via roteiro responsável
Assista ao vídeo abaixo para ver na prática como aprovar um documento via roteiro responsável:
- Não será possível incluir, editar ou excluir membros que já tiverem executado a tarefa de aprovação.
- Se, no momento da configuração do roteiro responsável pela aprovação, for marcada a opção “Requer assinatura digital”, será necessário que todos os arquivos eletrônicos do documento estejam assinados digitalmente para que a aprovação seja executada com sucesso.
Conclusão
Desta maneira, o documento foi aprovado com sucesso, encerrando o fluxo de cadastro de um documento com aprovação!
No vídeo, foi abordado o processo de aprovação via roteiro responsável de um documento, para saber como aprovar um documento via workflow, acesse o artigo Aprovar documento via workflow.