Secciones de la pestaña Datos generales

Complete o edite los siguientes campos:

Identificador: El sistema llena este campo con un identificador automático o con el identificador definido en la sección General del panel de Ítems una vez guardada la actividad en el diagrama de flujo. Si lo prefiere, utilice la flecha situada al lado de este campo para generar un identificador automático. Si se configura el uso de una máscara de identificación en el tipo de proceso, el identificador se generará de acuerdo con la máscara. El identificador generado a través de la máscara solo se podrá editar si la opción “Permitir modificar identificador” está marcada en el tipo de proceso.

Nombre: Este campo mostrará el nombre de la actividad, definido en la sección General del panel de ítems, una vez que la actividad se haya incluido en el diagrama de flujo.

Tipo de actividad/decisión: Este campo se llenará con el tipo de actividad o decisión, establecido como predeterminado en los Parámetros generales. Si es necesario, se puede cambiar el tipo. Al cambiar el tipo de actividad o decisión para uno que esté configurado con una máscara de identificación, deberá generar un nuevo identificador si desea que la identificación esté estandarizada.

Valor incluido: En los procesos de negocio, las actividades deben clasificarse como actividades agregadoras de valor o que no lo agregan. De manera general, en más del 50% de los casos, las actividades no agregan valor o las empresas no están dispuestas a pagar por ello. Las actividades que no agregan valor deben analizarse y clasificarse en alguna categoría de desperdicio. Así, si se selecciona la opción “Sí” o la opción “Obligatorio”, la actividad será agregadora de valor. Sin embargo, si se selecciona la opción “No”, se habilitará el campo Desperdicio para asociar los desperdicios de la actividad.

Marcadores: La especificación BPMN tiene los siguientes tipos de marcadores para las actividades: Múltiples instancias (paralelas o secuenciales), Compensación y Repetición. Los marcadores de las actividades tienen el objetivo de indicar el comportamiento específico de una actividad durante su ejecución. Seleccione los marcadores deseados para la actividad.

Descripción

Ingrese una descripción para la actividad/decisión. La descripción introducida en este campo se mostrará en la pantalla de ejecución de la actividad/decisión en el componente SoftExpert Workflow. Por lo tanto, en esta sección, puede escribir lo que se debe hacer para ejecutar la actividad.

Duración 
Utilice esta sección para definir la configuración de duración que se utilizará en esta actividad o decisión. Para ello, seleccione una de las siguientes opciones:

• Utilizar tiempo de espera: Si se marca esta opción, será posible definir el tiempo de espera (tiempo que una actividad se encuentra habilitada hasta que se inicia) y el tiempo de trabajo de la actividad. Por lo tanto, llene el campo Tiempo de trabajo para definir cuántas horas durará la actividad. Además, complete el campo Tiempo de espera para definir por cuántas horas será el límite de espera para que comience la actividad.

Si esta opción no está marcada, la actividad no tendrá plazo para finalizar o tendrá una duración fija. Para que la actividad no tenga un plazo, mantenga en blanco el campo Duración fija. Para que la actividad tenga un plazo para finalizar, llene el campo Duración fija con la fecha estimada para la duración de la actividad/decisión.

• Duración dinámica: Marque esta opción para que la duración de la actividad se defina dinámicamente. Las siguientes opciones de duración dinámica están disponibles:

Fórmula: Si esta opción está marcada, la duración de la actividad se establecerá mediante una fórmula. Para ello, haga clic en el botón e introduzca en el editor de fórmulas la regla que definirá la duración de la actividad.

Aplicar el mismo plazo de la instancia: Si esta opción está marcada, la duración de la actividad será la misma que la establecida para la instancia del proceso.

Si esta opción no está marcada, la duración de la actividad no se establecerá de forma dinámica. Si la actividad necesita tener un plazo definido, establezca el tiempo deseado en el campo Duración fija.

• Utilizar calendario del proceso: Si se marca este campo, se utilizará el calendario establecido como estándar a través del componente SoftExpert Administración para calcular el cronograma de la actividad/decisión. Si esta opción no está marcada, el campo Calendario quedará habilitado y será obligatorio su llenado. En este caso, seleccione el calendario que se utilizará para calcular el cronograma de la actividad/decisión.

Costo 
Es la sección donde se deben asociar los costos para ejecutar la actividad/decisión.

Entrada/Salida 
Es la sección donde se deben asociar todas las entradas y salidas de la actividad/decisión. Vea cómo incluir materiales y/o información en cada subsección.

FCE (Factores Críticos de Éxito)

Es la sección donde se registran los Factores Críticos de Éxito de la actividad/decisión. Vea cómo registrar y asociar FCE.

Flujos

Esta sección muestra los flujos de entrada y salida de la actividad/decisión. A través de esta sección, es posible editar sus datos y cambiar, por ejemplo, el tipo de ruta estándar para vía de excepción. Vea más detalles sobre esta configuración en el artículo Editar datos de los flujos (conectores).

Causa

En la sección Herramienta de análisis, el registro de análisis se puede informar a través de las herramientas 5 Porqués, FTA y Espina de pescado. Se podrá registrar un nuevo análisis o asociar un análisis existente. Para registrar un análisis, haga clic en la herramienta deseada: 5 porqués, Espina de pescado o FTA. Para asociar un análisis existente, haga clic en Asociar.

En la sección Causa, se deben asociar las causas de los defectos o problemas de la actividad/decisión. Para ello, haga clic en el botón y, en la pantalla que se abrirá, llene los siguientes campos:

• Causa: Seleccione la causa e indique si es una causa raíz o la causa potencial del defecto o problema. Las causas registradas estarán disponibles; sin embargo, en este campo también es posible registrar una nueva causa si el usuario tiene acceso al menú.
• Porcentaje: Ingrese en este campo el porcentaje de la causa seleccionada que causó el defecto o problema en la actividad/decisión.
• Área responsable: Ingrese el área donde la causa fue ocasionada.
• Descripción: Ingrese una descripción de la causa del problema o defecto en la actividad/decisión.

Proceso

Esta sección presenta el proceso en el que se está utilizando la actividad/decisión.

Recurso

Es la sección donde se deben asociar los recursos necesarios para la ejecución de la actividad/decisión. Vea cómo registrar un recurso.

Documentación

Al hacer clic en este botón, será posible asociar archivos adjuntos y documentos a la actividad/decisión:

• Adjunto: Asocie los adjuntos relacionados con la actividad/decisión.
• Documento: Incluya o asocie los documentos relacionados con la actividad/decisión.

Entrada/Salida

Después de asociar entradas y salidas, al hacer clic en este botón, se mostrará el diagrama de entrada y salida de la actividad/decisión. El diagrama se compone de la información y los materiales asociados en la sección Entrada/Salida de la actividad.

Tortuga

Al hacer clic en el botón Tortuga, será posible ver los diagramas de tortuga de la actividad/decisión. El diagrama se compone de la descripción de la actividad, los recursos, las entradas, las salidas, las tareas y los indicadores asociados en la actividad.

CMDB

Al hacer clic en el botón CMDB, será posible ver la estructura CMDB de la actividad/decisión. El diagrama muestra la relación entre la actividad o el proceso con los activos de SoftExpert Activo.

Asociaciones

Haga clic en este botón para acceder a las opciones de asociación de la actividad/decisión.

Configuraciones

Consulte el artículo Configuraciones de la actividad para saber cuáles son los recursos disponibles en esta sección y cómo configurarlos.