Copiar y mover registros
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Requisitos previos
- Acceso al menú Drive (DR001).
- Usuario conectado con permiso de editor.
Introducción
Las funcionalidades Copiar y Mover en SoftExpert Drive permiten que el usuario organice y optimice sus registros de manera eficiente.
Al utilizar la opción Copiar, el usuario crea una copia del registro en Drive, lo que facilita el proceso de edición y uso compartido, manteniendo el original intacto.
La opción Mover, por su parte, permite transferir un registro a una carpeta diferente, reorganizando los archivos según sea necesario para una gestión más eficiente.
Copiar registro
1. Acceda al menú Drive (DR001) en la vista Mi unidad.
2. Coloque el cursor del mouse sobre el archivo y expanda el botón 
que se habilitará.
3. Haga clic en Copiar.
4. Seleccione la carpeta a la que se debe copiar el registro.
5. Haga clic en Confirmar.
- Los registros solo podrán copiarse cuando el usuario tenga permiso de editor o sea el propietario.
- Solo las carpetas en las que el usuario tenga permiso de editor o sea el propietario podrán seleccionarse como destino para la copia.
- Si el registro copiado se coloca en una carpeta compartida, heredará el uso compartido asignado a esa carpeta.
Mover registro
1. Acceda al menú Drive (DR001) en la vista Mi unidad.
2. Coloque el cursor del mouse sobre el archivo y expanda el botón que se habilitará.
3. Haga clic en Mover.
4. Seleccione la carpeta a la que se debe mover el registro.
5. Haga clic en Confirmar.
- Los registros solo podrán moverse cuando el usuario tenga permiso de editor o sea el propietario.
- Solo las carpetas en las que el usuario tenga permiso de editor o sea el propietario podrán seleccionarse como destino.
- Si el registro se mueve a una carpeta compartida, heredará el uso compartido asignado a esa carpeta, además de las configuraciones de uso compartido existentes. No se perderá ningún uso compartido existente en el registro.
Copiar o mover registros en masa
1. Acceda al menú Drive (DR001) en la vista Mi unidad.
2. Marque el checkbox de los archivos deseados.
3. Expanda la opción Acciones en masa que se habilitará.
4. Haga clic en Copiar o Mover según desee.
5. Seleccione la carpeta a la que se debe copiar o mover el registro.
6. Haga clic en Confirmar.
Conclusión
Mientras que la función Copiar permite crear duplicados de registros para facilitar la edición y el uso compartido, la función Mover ofrece una solución práctica para reorganizar los archivos dentro del sistema.
Ambas opciones son fundamentales para la gestión eficiente de registros en SoftExpert Drive, proporcionando flexibilidad en la organización y en el flujo de trabajo.