Prerrequisitos

• Acceso al menú Drive (DR001).
• Usuario conectado con permiso de visualizador o editor.

Introducción

La funcionalidad de consulta de archivos en SoftExpert Drive viene potenciada con el uso de filtros, que permiten una búsqueda más eficiente y organizada.

Con los filtros de consulta, los usuarios pueden controlar mejor los registros y visualizar las informaciones ingresadas de manera rápida y precisa, lo que facilita el acceso a contenidos específicos.

Acceso rápido

En el panel Acceso rápido, están disponibles los siguientes filtros estándar:

• Favoritos: presenta los archivos marcados como favoritos.
• Mis archivos: presenta los archivos que son propiedad del usuario.
• Compartidos conmigo: presenta los archivos compartidos con el usuario.
• Creados recientemente: presenta los archivos creados recientemente por el usuario.
• Modificados recientemente: presenta los archivos que han pasado por algún cambio reciente.

Consultas guardadas

Es posible guardar consultas para agilizar el acceso a determinados archivos. Vea cómo realizar esta operación:

1. Llene los filtros de búsqueda con elementos de los archivos que desea filtrar.

2. Haga clic en Buscar.

3. Haga clic en el botón Guardar consulta.

4. En el campo Tipo, seleccione si la consulta es nueva o si desea utilizarla para sustituir otra consulta guardada.

5. En el campo a continuación, informe el título de la nueva consulta y seleccione la consulta guardada existente que será sustituida.

6. Habilite la opción Consulta pública si desea que la consulta se muestre a todos los usuarios.

7. Haga clic en Guardar para finalizar. Todas las búsquedas guardadas quedan fijas en el panel Consultas guardadas.

Filtros generales

La búsqueda con filtros permite una consulta basada en propiedades específicas de los registros, como ubicación, propietario y situación. Cada vista, Mi unidad y Papelera, tiene filtros exclusivos para ayudar en la organización y consulta de archivos.

Los filtros están situados al lado de cada campo de búsqueda, en la parte superior del componente. Para utilizarlos, basta con seleccionar la categoría de filtro deseada y llenar los campos con las propiedades de los archivos que desea filtrar. Enseguida, haga clic en el botón Buscar para aplicar el filtro.

Conclusión

Los filtros de consulta ofrecen una manera práctica de localizar y organizar registros en SoftExpert Drive, garantizando más eficiencia en la gestión de archivos.