Requisitos previos

• Acceso al menú Drive (DR001).
• Usuario conectado con permiso de visualizador o editor.

Introducción

La funcionalidad de consulta de archivos en SoftExpert Drive se perfecciona con el uso de filtros, que permiten una búsqueda más eficiente y organizada.

Con los filtros de consulta, los usuarios pueden controlar mejor los registros y visualizar la información registrada de forma rápida y precisa, facilitando el acceso a contenidos específicos.

Acceso rápido

En el panel Acceso rápido, existen los siguientes filtros predeterminados:

• Favoritos: muestra los archivos marcados como favoritos.
• Mis archivos: muestra los archivos de los que el usuario es propietario.
• Compartidos conmigo: muestra los archivos compartidos con el usuario.
• Creados recientemente: muestra los archivos creados recientemente por el usuario.
• Modificados recientemente: muestra los archivos que pasaron por algún cambio recientemente.

Consultas guardadas

Es posible guardar consultas para agilizar el acceso a determinados archivos. Vea cómo realizar esta operación:

1. Complete los filtros de búsqueda con elementos de los archivos que desea filtrar.

2. Haga clic en Buscar.

3. Haga clic en el botón Guardar consulta.

4. En el campo Tipo, seleccione si la consulta es nueva o si desea usarla para sustituir otra consulta guardada.

5. En el campo de abajo, ingrese el título de la nueva consulta o seleccione la consulta guardada existente que se sustituirá.

6. Habilite la opción Consulta pública si desea que la consulta se muestre a todos los usuarios.

7. Haga clic en Guardar para finalizar. Todas las búsquedas guardadas se fijan en el panel Consultas guardadas.

Filtros generales

La búsqueda con filtros permite buscar por propiedades específicas de los registros, como ubicación, propietario y status. Cada vista, Mi unidad y Papelera, posee filtros exclusivos para ayudar en la organización y búsqueda de archivos.

Los filtros están ubicados al lado del campo de búsqueda, en la parte superior del componente. Para utilizarlos, basta con seleccionar la categoría de filtro deseada y completar los campos con las propiedades de los archivos que desea filtrar. Luego, haga clic en el botón Buscar para aplicar el filtro.

Conclusión

Los filtros de consulta ofrecen una manera práctica de localizar y organizar registros en SoftExpert Drive, garantizando mayor eficiencia en la gestión de archivos.