Gerenciar acesso de arquivos e pastas
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Pré-requisitos
- Acesso ao menu Drive (DR001).
- Usuário conectado com permissão de editor no arquivo.
Apresentação
A funcionalidade de gerenciamento de acessos no SoftExpert Drive permite o controle completo sobre os compartilhamentos realizados. Por meio dessa opção, é possível consultar os acessos concedidos a arquivos e pastas, adicionar novos destinatários, alterar permissões já atribuídas ou remover acessos, conforme a necessidade de cada situação.
Alterar ou remover acesso
1. Acesse o menu Drive (DR001) na visão Meu drive.
2. Posicione o cursor do mouse sobre o arquivo ou a pasta e expanda o botão 
que será habilitado.
3. Clique na opção Gerenciar acesso para que a tela de gerenciamento seja aberta.
4. Expanda a permissão visível na linha do usuário e selecione a nova opção, como demonstra a imagem abaixo:
5. Clique em Concluir para finalizar.
Quando uma pasta tem suas permissões alteradas, todos os registros contidos nela herdam essas permissões, além daquelas atribuídas diretamente a cada item. Da mesma forma, novos registros criados dentro da pasta também herdarão automaticamente as permissões definidas.
Incluir novo acesso
1. Acesse o menu Drive (DR001) na visão Meu drive.
2. Posicione o cursor do mouse sobre o arquivo ou a pasta e expanda o botão que será habilitado.
3. Clique na opção Gerenciar acesso para que a tela de gerenciamento seja aberta.
4. Clique no botão Incluir para adicionar um acesso.
5. No campo Tipo de acesso, defina o grupo de usuários que terá acesso ao arquivo ou à pasta.
6. No campo Permissão, selecione se o grupo terá acesso de editor ou visualizador.
7. No painel de seleção, selecione o grupo desejado conforme o tipo de acesso escolhido.
8. Clique em Incluir para finalizar.
Permissões de visualizador e editor
Atualmente, estão disponíveis as permissões de visualizador e editor. Para registros do tipo arquivo, somente a permissão de visualizador pode ser atribuída. Já para registros do tipo pasta, é possível atribuir tanto a permissão de visualizador quanto a de editor.
A permissão de visualizador, permite que o usuário:
- Visualize o registro
- Faça download do registro
A permissão de editor, permite que o usuário:
- Visualize o registro
- Faça download do registro
- Compartilhe o registro
- Gerencie o acesso
- Renomeie o registro
- Crie novos registros
- Mova o registro
- Copie o registro
Conclusão
O gerenciamento de acessos no SoftExpert Drive assegura flexibilidade e controle sobre os registros compartilhados. A possibilidade de revisar e ajustar as permissões atribuídas garante que os arquivos estejam sempre acessíveis apenas às pessoas corretas, segundo as definições da organização.