Executar qualificação
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Pré-requisitos
- Acesso ao menu Execução > Recebimento: Qualificação (IP011).
- Recebimento cadastrado.
Apresentação
Na etapa de qualificação, avaliam-se as condições comerciais do fornecimento, como prazos, quantidades, custos, embalagem e pontualidade da entrega.
Neste artigo, será utilizado como exemplo o fluxo de inspeção das barras de aço CA-50, abrangendo todas as etapas: identificação, qualificação, inspeção e liberação.
Os recebimentos passarão por esta etapa somente quando o fluxo de inspeção associado estiver configurado para incluir a qualificação. Nessa situação, a execução da etapa ficará sob responsabilidade dos usuários definidos no fluxo de recebimento.
Executar qualificação
1. Acesse o menu Execução > Recebimento: Qualificação (IP011).
2. Clique no botão PESQUISAR e selecione o registro desejado.
3. Clique no botão 
para abrir a tela de dados da inspeção.
4. Na tela de dados que será apresentada, a seção Qualificação apresenta as seguintes informações:
| A - Índice de qualificação (IQE) | Os valores são preenchidos com base nos índices definidos em (C). Os resultados do IQE são utilizados no cálculo do IQEM. |
| B - Informações da etapa de identificação | Apresentadas para facilitar o processo de qualificação. |
| C - Índices de qualificação | As opções de preenchimento para cada índice são configuradas previamente nos índices de qualidade. |
5. Preencha a qualificação para todos os índices (C).
6. Se for necessário, será possível registrar informações adicionais no campo Observação.
6. Salve as informações para finalizar.
Opções disponíveis da barra de ferramentas
| Anexo | Permite incluir, excluir, baixar e abrir galeria dos anexos relacionados à inspeção. |
| Não-conformidade | Permite associar as não conformidades identificadas durante o recebimento. Elas correspondem ao descumprimento dos requisitos previamente estabelecidos. Utilize os botões disponíveis para incluir, editar ou excluir as não conformidades registradas. |
| Associações | Permite associar documentos relacionados à inspeção. A seção somente estará disponível se o componente Documento fizer parte das soluções adquiridas pela organização. Para obter mais detalhes, consulte o artigo Associar documentos. |
| Enviar para a próxima etapa | Permite encerrar a etapa de qualificação do recebimento. Se a aprovação estiver configurada, o sistema irá gerar a respectiva tarefa para os responsáveis. Após aprovação, será possível avançar para a próxima etapa definida no fluxo. Se não houver aprovação configurada, o recebimento seguirá diretamente para a próxima fase. |
| Retornar para a etapa anterior | Permite retornar à etapa anterior do fluxo de inspeção. |
A partir da versão 2.2.4, a seção Associações reúne em uma única tela todos os tipos de associação disponíveis para o componente. Basta escolher o tipo e o objeto desejado para criar os vínculos, sem precisar sair ou fechar a janela. Para saber mais, consulte as novidades da versão do componente Inspeção.
Informações extras
Nos dados gerais da inspeção, poderão estar disponíveis as seguintes seções:
Roteiro de aprovação
Esta seção será apresentada somente quando houver um roteiro responsável definido para a etapa no fluxo da inspeção. Nesse caso, ao enviar o registro para a próxima etapa, o sistema gera automaticamente a tarefa de aprovação da execução para os membros do roteiro responsável.
Índice
Esta seção será apresentada somente quando o índice de qualidade definido na ficha de inspeção possuir um índice configurado para a etapa de qualificação na equação do campo Objeto/Objeto por fornecedor. Nesse caso, a avaliação pode ser realizada de duas formas: preenchimento manual da pontuação ou checklist de avaliação.
- Os índices exibidos nesta seção devem ser preenchidos para que a etapa de identificação seja encerrada.
- Se o índice de qualidade definido na ficha de inspeção não possuir nenhum índice configurado para a etapa de inspeção, a avaliação será realizada automaticamente pelo sistema.
Checklist
Esta seção será apresentada somente quando houver um checklist de avaliação definido na ficha de inspeção. As respostas podem já aparecer preenchidas caso uma opção padrão tenha sido definida no cadastro do checklist de avaliação. Além disso, o preenchimento do campo Observações poderá ser obrigatório ou opcional, conforme as configurações estabelecidas.
- Após responder todas as perguntas, o checklist será aprovado se a nota obtida estiver dentro do percentual aceitável definido no cadastro do checklist de avaliação. Caso a nota fique abaixo desse percentual, o checklist será considerado reprovado.
- Repita o procedimento para todos os checklists associados à ficha de inspeção.
- Para saber como criar recebimentos na etapa de identificação, consulte o artigo Executar identificação.
- Para mais detalhes sobre checklists de avaliação, consulte o tópico Associar checklist de avaliação no artigo Configurar etapa de inspeção do recebimento.
- Para saber mais sobre os índices de qualidade, clique aqui.
Após o preenchimento de todas as informações da etapa de qualificação, o IQE (Índice de Qualidade da Entrega) será calculado automaticamente pelo sistema com base nos valores informados em cada índice da respectiva seção.
Conclusão
A etapa de qualificação permite avaliar as condições comerciais do fornecimento do produto e calcula automaticamente o IQE com base nos índices preenchidos. Concluída essa etapa, o recebimento segue para a próxima fase do fluxo configurado para a inspeção, garantindo padronização e rastreabilidade no processo.