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Configurar fluxo de inspeção do recebimento

 

Pré-requisito

  • Acesso ao menu Configuração > Recebimento: Fluxo do recebimento (IP023).
  • Equipe previamente cadastrada.

 

Apresentação

No menu Fluxo do recebimento (IP023), é possível configurar as etapas do processo de identificação, inspeção, qualificação e liberação das inspeções, além de definir a ordem das etapas, as condições de liberação, as equipes responsáveis e os prazos envolvidos.

Neste artigo, será montado um fluxo para a inspeção de um lote de barras de aço CA-50, utilizadas na construção civil. A seguir, confira o passo a passo para realizar essa operação no sistema:

 

Configurar fluxo da inspeção

1. Acesse o menu Configuração > Recebimento: Fluxo do recebimento (IP023).

2. Clique no botão .

3. Na tela que será aberta, preencha um identificador e um nome para o fluxo.

4. Clique sobre a imagem do fluxo para selecionar a ordem de execução da inspeção.

  • As opções disponíveis indicam como serão realizadas as etapas de inspeção e qualificação:
    • Opções 1) e 2): as etapas acontecem na sequência apresentada.
    • Opção 3): as etapas acontecem de forma unificada, pela mesma equipe e dentro do mesmo prazo.
    • Opção 4): as etapas iniciam simultaneamente, porém cada uma terá sua própria equipe responsável e prazo especificado.
  • A ordem de cada etapa varia de acordo com o fluxo selecionado.
 

5. Informe a equipe responsável e o prazo de cada etapa.

6. Caso seja necessária aprovação em alguma etapa, informe a equipe responsável no campo Aprovação.

7. Para incluir a etapa de liberação no fluxo, marque as opções desejadas:

  • Aprovadas: habilita a etapa de liberação quando a etapa de inspeção é aprovada.
  • Reprovadas: habilita a etapa de liberação quando a inspeção é reprovada.

Ambas as opções podem ser marcadas sempre que seja habilitada a etapa de liberação.

 

8. Salve as informações para finalizar a configuração.

Para saber mais sobre como cadastrar equipes no sistema, clique aqui.

Para saber como configurar um roteiro responsável para a aprovação na etapa de liberação, clique aqui.

A configuração do fluxo do recebimento também poderá ser realizada na etapa de cadastro da ficha de inspeção do recebimento.

 

 

Conclusão

Com a configuração do fluxo do recebimento, cada etapa do processo passa a ter responsáveis e prazos claramente definidos, garantindo maior padronização e rastreabilidade. Essa estrutura contribui para que a gestão das inspeções seja mais ágil, transparente e confiável.

Para saber mais sobre a aprovação das etapas do recebimento, consulte o tópico Tarefas de execução.

 


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