Cadastrar ficha de inspeção do recebimento
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Pré-requisitos
- Acesso ao menu Cadastro > Ficha de inspeção do recebimento (IP003).
- Tipo de ficha de inspeção cadastrado.
- Grupo de avaliação cadastrado.
- Fluxo do recebimento cadastrado.
- Item, Processo ou Insumo cadastrado.
Apresentação
A ficha de inspeção reúne as configurações que definem como serão realizadas as inspeções para um determinado objeto, garantindo padronização e rastreabilidade no processo.
Entre as principais parametrizações disponíveis, destacam-se:
- Frequência dos recebimentos: não aplicável a serviços e matérias-primas (insumos).
- Entrega de amostra inicial do objeto: não aplicável a processos e workflows.
- Configurações da etapa de inspeção: incluem a definição da frequência da etapa, a aplicação de checklists de avaliação e as regras de amostragem.
- Configurações por fornecedor: aplicáveis apenas a itens e insumos do tipo externo.
- Configurações por características.
- Bloqueio da ficha para novos recebimentos.
Para fins de demonstração, será cadastrada uma ficha de inspeção referente às barras de aço CA-50 recebidas de um fornecedor externo.
Incluir ficha de inspeção do recebimento
Assista ao vídeo abaixo para saber como cadastrar uma ficha de inspeção do recebimento:
Campos da tela por tipo de objeto
| Item | Este campo é exibido quando o objeto da ficha, definido no tipo de ficha de inspeção, for “Produto em processo”, "Produto acabado interno", "Produto acabado externo" ou “Serviço”. Neste caso, selecione o item a ser inspecionado. |
| Insumo | Este campo é exibido quando o objeto da ficha, definido no tipo de ficha de inspeção, for “Matéria-prima”. Neste caso, selecione o insumo a ser inspecionado. |
| Processo | Este campo é exibido quando o objeto da ficha, definido no tipo de ficha de inspeção, for “Produto em processo”, “Workflow”, “Atividade de workflow”, “Processo” ou “Atividade de processo”. Neste caso, selecione o processo a ser inspecionado. |
| Atividade | Este campo é exibido quando o objeto da ficha, definido no tipo de ficha de inspeção, for “Produto em processo”, “Atividade de workflow”, “Atividade de processo”. Neste caso, selecione a atividade de processo a ser inspecionada. |
Por padrão, o campo Revisão é preenchido automaticamente com o número da última revisão do objeto. No entanto, o usuário pode alterar esse valor.
No campo Identificador, informe o número ou a sigla que identificará o cadastro ou utilize o botão ao lado do campo para gerar uma numeração automática.
As informações registradas somente poderão ser salvas após o preenchimento dos campos obrigatórios nas abas Geral e Configuração da ficha/Configuração padrão.
Para cadastrar os objetos listados acima, é necessário que os componentes PDM, Insumo, Processo, Workflow e Fornecedor façam parte das soluções adquiridas pela sua organização.
Campos da aba Geral
| Tipo de ficha de inspeção | Este campo será preenchido pelo sistema com o tipo de ficha de inspeção. |
| Objeto da ficha | Este campo será preenchido pelo sistema com o objeto configurado no tipo da ficha de inspeção. |
| Grupo de avaliação | Selecione o grupo responsável pelo acompanhamento dos índices de qualidade dos recebimentos. |
| Índice de qualidade | Selecione o índice de qualidade que será utilizado para avaliar a qualidade do recebimento. |
| Fluxo do recebimento | Selecione o fluxo que será utilizado. O fluxo permite definir a ordem e o prazo de cada etapa de inspeção. |
| Frequência de identificação de recebimentos* |
No campo Tipo de frequência, defina como será a periodicidade de identificação dos registros de recebimento:
A opção Inspecionar uma instância a cada é válida apenas quando o objeto da ficha for “Produto em processo”, “Processo”, “Atividade de processo”, “Workflow” ou “Atividade de workflow”. Selecione esta opção para que o recebimento seja executado após uma determinada frequência de processos finalizados.
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* Os campos desta seção não serão exibidos quando o objeto da ficha for “Serviço” ou “Matéria-prima”.
- Ao marcar a opção Permitir alterar o fluxo na inclusão do recebimento, será possível alterar o fluxo durante a etapa de identificação.
- Ao marcar a opção Bloquear recebimentos para esta ficha de inspeção, não será possível a criação de novos cadastros de recebimentos na ficha.
Aba Configuração padrão/Configuração da ficha
De acordo com o tipo de objeto da ficha de inspeção, a aba exibida pode variar:
Configuração da ficha: esta aba será habilitada pelo sistema quando o tipo de objeto for “Produto em processo”, “Produto acabado interno”, “Produto acabado externo”, “Workflow”, “Atividade de workflow”, “Processo” ou “Atividade de processo”.
Configuração padrão: esta aba será habilitada pelo sistema quando o tipo de objeto for “Matéria-prima” ou “Serviço”. Neste caso, será possível replicar as configurações da frequência de inspeção e do controle de amostra inicial para todos os fornecedores. Para isso, basta clicar no botão Replicar dados exibido na seção.
As configurações das demais abas e seções que exigem parametrizações específicas e não foram tratadas neste artigo serão apresentadas em conteúdos complementares. Para mais detalhes, consulte os links abaixo:
Conclusão
Com a ficha de inspeção configurada, é possível avançar para a etapa de execução, na qual novos recebimentos podem ser registrados e avaliados de acordo com os parâmetros definidos.