Registrar ficha de inspección de recepción
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Prerrequisitos
- Acceda al menú Registro > Formulario de Inspección de Recepción (IP003).
- Tipo de formulario de inspección registrado.
- Grupo de evaluación registrado.
- Flujo de recibo registrado.
- Artículo, Proceso o Insumo registrado.
Presentación
La hoja de inspección contiene las configuraciones que definen cómo se realizarán las inspecciones para un objeto determinado, garantizando la estandarización y trazabilidad en el proceso.
Entre los principales parámetros de configuración disponibles destacan los siguientes:
- Frecuencia de cobros: no aplica para servicios y materias primas (insumos).
- Entrega de una muestra inicial del objeto: no aplica a procesos y flujos de trabajo.
- Configuración de los pasos de inspección: incluye la definición de la frecuencia de los pasos, la aplicación de listas de verificación de evaluación y el establecimiento de reglas de muestreo.
- Configuración específica del proveedor: aplicable únicamente a artículos y suministros externos.
- Configuraciones por características.
- La cuenta ha sido bloqueada para nuevos pagos.
Para fines demostrativos, se registrará una hoja de inspección para las barras de acero CA-50 recibidas de un proveedor externo.
Registrar ficha de inspección de recepción
Mire el video a continuación para aprender cómo registrar un formulario de inspección de recepción:
Campos de pantalla por tipo de objeto
| Artículo | Este campo se muestra cuando el objeto de la hoja de inspección, definido en el tipo de hoja de inspección, es "Producto en proceso", "Producto terminado interno", "Producto terminado externo" o "Servicio". En este caso, seleccione el artículo a inspeccionar. |
| Aporte | Este campo se muestra cuando el objeto del formulario de inspección, definido en el tipo de formulario, es "Materia prima". En este caso, seleccione la entrada que se inspeccionará. |
| Proceso | Este campo se muestra cuando el objeto de la hoja de inspección, definido en el tipo de hoja de inspección, es "Producto en proceso", "Flujo de trabajo", "Actividad de flujo de trabajo", "Proceso" o "Actividad de proceso". En este caso, seleccione el proceso que se inspeccionará. |
| Actividad | Este campo se muestra cuando el objeto de la hoja de inspección, definido en el tipo de hoja de inspección, es "Producto en proceso", "Actividad de flujo de trabajo" o "Actividad de proceso". En este caso, seleccione la actividad de proceso que se inspeccionará. |
De forma predeterminada, el campo Revisión se rellena automáticamente con el número de la última revisión del objeto. Sin embargo, el usuario puede modificar este valor.
En el campo Identificador , ingrese el número o abreviatura que identificará el registro, o utilice el botón al lado del campo para generar un número automático.
La información registrada solo se puede guardar después de completar los campos obligatorios en las pestañas General y Configuración de formulario/Configuración predeterminada .
Para registrar los objetos enumerados anteriormente, los componentes PDM, Entrada, Proceso, Flujo de trabajo y Proveedor deben ser parte de las soluciones adquiridas por su organización.
Campos de la pestaña General
| Tipo de formulario de inspección | Este campo será rellenado por el sistema con el tipo de formulario de inspección. |
| Asunto del formulario | Este campo será rellenado por el sistema con el objeto configurado en el tipo de formulario de inspección. |
| Grupo de evaluación | Seleccionar el grupo responsable de monitorear los indicadores de calidad de las mercancías entrantes. |
| Índice de calidad | Seleccione el índice de calidad que se utilizará para evaluar la calidad del recibo. |
| Flujo de recibos | Seleccione el flujo de trabajo que se utilizará. Este flujo de trabajo le permite definir el orden y la duración de cada paso de la inspección. |
| Frecuencia de identificación del recibo* |
En el campo Tipo de frecuencia , defina cómo se identificarán periódicamente los registros de recibos:
La opción "Inspeccionar una instancia a la vez" solo es válida cuando el objeto del registro es "Producto en proceso", "Proceso", "Actividad de proceso", "Flujo de trabajo" o "Actividad de flujo de trabajo". Seleccione esta opción para que la recepción se ejecute tras una cierta frecuencia de procesos completados.
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*Los campos de esta sección no se mostrarán cuando el asunto del formulario sea “Servicio” o “Materia Prima”.
- Al seleccionar la opción “Permitir cambiar el flujo al agregar un recibo ”, será posible cambiar el flujo durante el paso de identificación.
- Al seleccionar la opción “Bloquear recibos para este formulario de inspección” , no será posible crear nuevas entradas de recib
Pestaña de configuración predeterminada/Configuración del formulario
Dependiendo del tipo de artículo en la hoja de inspección, la pestaña que se muestra puede variar:
Configuración de la ficha: esta pestaña será habilitada por el sistema cuando el tipo de objeto sea “Producto en proceso”, “Producto terminado interno”, “Producto terminado externo”, “Flujo de trabajo”, “Actividad de flujo de trabajo”, “Proceso” o “Actividad de proceso”.
Configuración estándar: El sistema habilitará esta pestaña cuando el tipo de objeto sea "Materia prima" o "Servicio". En este caso, será posible replicar la frecuencia de inspección y la configuración del control de muestra inicial para todos los proveedores. Para ello, simplemente haga clic en el botón "Replicar datos" que aparece en la sección.
La configuración de las demás pestañas y secciones que requieren parámetros específicos y que no se han tratado en este artículo se presentará en contenido complementario. Para más detalles, consulte los enlaces a continuación:
Conclusión
Con el formulario de inspección configurado, es posible pasar a la etapa de ejecución, en la cual se podrán registrar y evaluar nuevos recibos de acuerdo a los parámetros definidos.