Incluir palavra-chave no documento
Pré-requisitos
- Acesso ao menu Documento (DC010).
- Documento previamente cadastrado.
- SoftExpert Copilot adquirido pela organização com uma API configurada na aba Gen AI & NLP para gerar palavras-chave com IA.
Apresentação
Palavras-chave são palavras relacionadas a um documento cadastrado que facilitam o mecanismo de pesquisa a identificar o documento em questão.
Por exemplo: ao criar um documento sobre algum projeto, pode-se relacionar a palavra-chave “plano” ou “projeto” ao documento. Desta forma, será mais fácil consultá-lo quando necessário.
Incluir palavra-chave no documento
1. Acesse o menu Documento (DC010).
2. Localize o documento desejado e posicione o cursor do mouse sobre ele.
3. Clique no botão 
que será habilitado.
4. Acesse a aba Palavra-chave do painel de navegação.
5. Para incluir uma nova palavra-chave, escreva ela no campo apresentado e clique em 
Criar no final da lista.
6. Para incluir uma palavra-chave existente, expanda o campo apresentado, selecione uma palavra-chave e clique em 
.
7. Para incluir palavras-chave por meio de IA, clique no botão Gerar e selecione as palavras-chave desejadas entre as opções geradas.
- O botão Gerar somente estará disponível se uma API de linguagem estiver configurada no SoftExpert Copilot.
- Quando o documento possuir múltiplos arquivos eletrônicos, ao clicar no botão Gerar, será necessário definir a partir de qual dos arquivos as palavras-chave devem ser geradas.
8. Clique em Salvar e sair após incluir todas as palavras-chave desejadas.
Conclusão
Seguindo este passo a passo, a palavra-chave foi associada ao documento, facilitando futuras buscas.