Incluir palabra clave en el documento
Prerrequisitos:
- Acceso al menú Documento (DC010).
- Documento previamente registrado.
- SoftExpert Copilot adquirido por la organización con una API configurada en la pestaña AI & NLP para generar palabras clave con la IA.
Introducción
Las palabras clave son términos relacionados con un documento registrado que facilitan el mecanismo de búsqueda de un documento.
Por ejemplo: al crear un documento en un proyecto, puede relacionar la palabra clave "plan" o "proyecto" con el documento. Esto hará que sea más fácil consultarlo cuando sea necesario.
Incluir palabra clave en el documento
1. Acceda al menú Documento (DC010).
2. Localice el documento deseado y coloque el cursor del mouse en él.
3. Haga clic en el botón 
que será habilitado.
4. Acceda a la pestaña Palabra clave del panel de navegación.
5. Para incluir una nueva palabra clave, escríbala en el campo presentado y haga clic en 
Crear al final de la lista.
6. Para incluir una palabra clave existente, expanda el campo presentado, seleccione una palabra clave y haga clic en 
.
7. Para incluir palabras clave por medio de IA, haga clic en el botón Generar y seleccione las palabras clave deseadas entre las opciones generadas.
- El botón Generar únicamente estará disponible si una API de lenguaje está configurada en SoftExpert Copilot.
- Cuando el documento tiene múltiples archivos electrónicos, al hacer clic en el botón Generar, deberá definir a partir de cuál de los archivos se deben generar las palabras clave.
8. Haga clic en Guardar y salir después de que haya incluido todas las palabras clave deseadas.
Conclusión
Siguiendo este paso a paso, la palabra clave quedará asociada al documento, facilitando futuras búsquedas.