Conheça o SoftExpert Arquivo Físico

Bem vindo(a)!

O SoftExpert Arquivo Físico é um sistema voltado à gestão completa do ciclo de vida de documentos físicos.

Ele permite controlar etapas como arquivamento, movimentação, consulta, empréstimo, expurgo e envio para arquivo externo, garantindo organização, rastreabilidade e segurança no gerenciamento do acervo documental da organização.

O componente foi desenvolvido para oferecer controle rigoroso das operações físicas, reduzindo erros, padronizando procedimentos e assegurando conformidade com as políticas de gestão documental.

Quais são suas características?

Ao acessar o sistema, o componente está dividido nos seguintes menus:

Configuração	Menu utilizado para registrar todos os parâmetros essenciais ao funcionamento do Arquivo Físico. Aqui são definidos itens como tabela de temporalidade, tipos de mídia, motivos de solicitação, parâmetros gerais e demais regras que orientarão o fluxo de arquivamento. Sem essas configurações, não é possível iniciar o fluxo de arquivamento físico dos documentos.
Cadastro	Menu em que são cadastrados os elementos estruturais do Arquivo Físico, como: Arquivo externo Local de armazenamento Repositório Mídia Esses cadastros definem “onde” os documentos e mídias serão fisicamente armazenados, servindo de base para as operações realizadas nos menus de Execução e Gestão.
Execução	Menu onde são realizadas as atividades operacionais do Arquivo Físico, incluindo: Emissão e recebimento de guias de transferência Arquivamento corrente, intermediário, final e gravação em mídia Solicitações, aprovações e atendimentos Registros de saída e recolhimento de documentos É o ambiente utilizado no dia a dia pelos responsáveis por movimentar e arquivar documentos.
Consulta	Menu que apresenta uma visão completa das movimentações e registros do Arquivo Físico. Permite consultar guias, arquivamentos, solicitações, mídias, repositórios e outros dados essenciais para auditorias e rastreabilidade.
Gestão	Menu destinado à gestão de cancelamento de arquivamento.