Conheça o SoftExpert Arquivo físico

Bem vindo(a)!

O SoftExpert Arquivo físico é um sistema voltado à gestão completa do ciclo de vida de documentos físicos.

Ele permite controlar etapas como arquivamento, movimentação, consulta, empréstimo, expurgo e envio para arquivo externo, garantindo organização, rastreabilidade e segurança no gerenciamento do acervo documental da organização.

O componente foi desenvolvido para oferecer controle rigoroso das operações físicas, reduzindo erros, padronizando procedimentos e assegurando conformidade com as políticas de gestão documental.

Quais são suas características?

Ao acessar o sistema, o componente está dividido nos seguintes menus:

Configuração	Menu utilizado para registrar todos os parâmetros essenciais ao funcionamento do SoftExpert Arquivo físico. Aqui são definidos itens como tabela de temporalidade, tipos de mídia, motivos de solicitação, parâmetros gerais e demais regras que orientarão o fluxo de arquivamento. Sem essas configurações, não é possível iniciar o fluxo de arquivamento físico dos documentos.
Cadastro	Menu em que são cadastrados os elementos estruturais do SoftExpert Arquivo físico, como: Arquivo externo Local de armazenamento Repositório Mídia Esses cadastros definem “onde” os documentos e mídias serão fisicamente armazenados, servindo de base para as operações realizadas nos menus de Execução e Gestão.
Execução	Menu onde são realizadas as atividades operacionais do SoftExpert Arquivo físico, incluindo: Emissão de guias de transferência Solicitações, registros de saída e recolhimento de documentos É o ambiente utilizado no dia a dia pelos responsáveis por movimentar e arquivar documentos.
Consulta	Menu que apresenta uma visão completa das movimentações e registros do SoftExpert Arquivo físico. Permite consultar guias, arquivamentos, solicitações, mídias, repositórios e outros dados essenciais para auditorias e rastreabilidade.
Gestão	Menu destinado à gestão de cancelamento de arquivamento.