Pré-requisitos

• Acesso ao menu Minhas tarefas > Vencimento do objeto. 
• Acesso ao menu Gestão > Revalidação.

Apresentação

Após o cadastro de um objeto com validade, o objeto ficará disponível até a data em que foi programado. Após essa data, será gerada a tarefa de vencimento.

Observe que essa tarefa será gerada de acordo com a configuração realizada durante o cadastro da validade. Com isso, o responsável poderá ser notificado antes ou no dia do vencimento.

Em caso de dúvidas, consulte o artigo Configurar validade.

A partir desta tarefa é possível efetuar a revalidação.

Executar revalidação em objeto próximo do vencimento 

1. Acesse o menu Minhas tarefas > Vencimento de objeto.

2. Na lista de registros pendentes, selecione o objeto desejado.

3. Em seguida, clique na seta ao lado do botão e selecione a opção Incluir nova revalidação.

4. Na tela que será aberta, na seção Revalidação referência preencha o campo Data com a data do dia da revalidação.

5. No campo Validade, escolha um número para a validade e o formato da validade, que poderá ser em dias, meses ou anos.

5. Feito isso, preencha o campo Justificativa com os motivos da revalidação do objeto.

Saiba mais sobre a tela de vencimento do objeto

Na tela da tarefa de vencimento do objeto, é possível efetuar outras ações além da revalidação. Veja a seguir o detalhe de cada uma delas.

O objeto será revalidado	Neste caso, clique na seta localizada ao lado do botão e selecione a opção Incluir nova revalidação.  Na tela que será aberta, informe a data de validade (se for variável) e uma justificativa para a revalidação.
O objeto será revisado	Neste caso, clique na seta localizada ao lado do botão e selecione a opção Incluir nova revisão: Permite revisar o objeto.  Esta opção somente estará habilitada se a categoria do objeto pendente tiver o controle Revisão configurado. Quando a revisão do objeto for encerrada, este não será mais exibido na lista de registros pendentes.
O registro do objeto não tem mais serventia para a organização, logo este será excluído	Neste caso, clique no botão .
O objeto não tem mais serventia para a organização, mas se deseja manter seu registro	Neste caso, o documento deve ser cancelado.  Para isso, clique no botão Mais e selecione a opção Alterar situação.

 

 

Conclusão

Neste artigo, exploramos o processo de execução de uma revalidação e destacamos as principais funcionalidades relacionadas à tarefa de vencimento.