Executar uma revalidação
Pré-requisitos
- Acesso ao menu Minhas tarefas > Vencimento do objeto.
- Acesso ao menu Gestão > Revalidação.
Apresentação
Após o cadastro de um objeto com validade, o objeto ficará disponível até a data em que foi programado. Após essa data, será gerada a tarefa de vencimento.
Observe que essa tarefa será gerada de acordo com a configuração realizada durante o cadastro da validade. Com isso, o responsável poderá ser notificado antes ou no dia do vencimento.
Em caso de dúvidas, consulte o artigo Configurar validade.
A partir desta tarefa é possível efetuar a revalidação.
Executar revalidação em objeto próximo do vencimento
1. Acesse o menu Minhas tarefas > Vencimento de objeto.
2. Na lista de registros pendentes, selecione o objeto desejado.
3. Em seguida, clique na seta ao lado do botão e selecione a opção Incluir nova revalidação.
4. Na tela que será aberta, na seção Revalidação referência preencha o campo Data com a data do dia da revalidação.
5. No campo Validade, escolha um número para a validade e o formato da validade, que poderá ser em dias, meses ou anos.
Note que ao preencher o campo Validade, a Data validade será preenchida automaticamente pelo sistema.
5. Feito isso, preencha o campo Justificativa com os motivos da revalidação do objeto.
Saiba mais sobre a tela de vencimento do objeto
Na tela da tarefa de vencimento do objeto, é possível efetuar outras ações além da revalidação. Veja a seguir o detalhe de cada uma delas.
O objeto será revalidado |
Neste caso, clique na seta localizada ao lado do botão e selecione a opção Incluir nova revalidação. Na tela que será aberta, informe a data de validade (se for variável) e uma justificativa para a revalidação. |
O objeto será revisado |
Neste caso, clique na seta localizada ao lado do botão e selecione a opção Incluir nova revisão: Permite revisar o objeto. Esta opção somente estará habilitada se a categoria do objeto pendente tiver o controle Revisão configurado. Quando a revisão do objeto for encerrada, este não será mais exibido na lista de registros pendentes. |
O registro do objeto não tem mais serventia para a organização, logo este será excluído | Neste caso, clique no botão . |
O objeto não tem mais serventia para a organização, mas se deseja manter seu registro |
Neste caso, o documento deve ser cancelado. Para isso, clique no botão Mais e selecione a opção Alterar situação. |
Essas funcionalidades são padrão nos componentes com revalidação, mas podem sofrer alterações conforme o componente selecionado.
Conclusão
Neste artigo, exploramos o processo de execução de uma revalidação e destacamos as principais funcionalidades relacionadas à tarefa de vencimento.