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Executar uma revalidação

Pré-requisitos

  • Acesso ao menu Minhas tarefas > Vencimento do objeto
  • Acesso ao menu Gestão > Revalidação.

 

Apresentação

Após o cadastro de um objeto com validade, o objeto ficará disponível até a data em que foi programado. Após essa data, será gerada a tarefa de vencimento.

Observe que essa tarefa será gerada de acordo com a configuração realizada durante o cadastro da validade. Com isso, o responsável poderá ser notificado antes ou no dia do vencimento.

Em caso de dúvidas, consulte o artigo Configurar validade.

A partir desta tarefa é possível efetuar a revalidação.

 

Executar revalidação em objeto próximo do vencimento 

1. Acesse o menu Minhas tarefas > Vencimento de objeto.

2. Na lista de registros pendentes, selecione o objeto desejado.

3. Em seguida, clique na seta ao lado do botão default.png e selecione a opção Incluir nova revalidação.

4. Na tela que será aberta, na seção Revalidação referência preencha o campo Data com a data do dia da revalidação.

5. No campo Validade, escolha um número para a validade e o formato da validade, que poderá ser em dias, meses ou anos.

Note que ao preencher o campo Validade, a Data validade será preenchida automaticamente pelo sistema.

 

5. Feito isso, preencha o campo Justificativa com os motivos da revalidação do objeto.

 

Saiba mais sobre a tela de vencimento do objeto

Na tela da tarefa de vencimento do objeto, é possível efetuar outras ações além da revalidação. Veja a seguir o detalhe de cada uma delas.

O objeto será revalidado

Neste caso, clique na seta localizada ao lado do botão default.png e selecione a opção Incluir nova revalidação

Na tela que será aberta, informe a data de validade (se for variável) e uma justificativa para a revalidação.

O objeto será revisado

Neste caso, clique na seta localizada ao lado do botão default.png e selecione a opção Incluir nova revisão: Permite revisar o objeto. 

Esta opção somente estará habilitada se a categoria do objeto pendente tiver o controle Revisão configurado.

Quando a revisão do objeto for encerrada, este não será mais exibido na lista de registros pendentes.

O registro do objeto não tem mais serventia para a organização, logo este será excluído Neste caso, clique no botão application_delete.png.
O objeto não tem mais serventia para a organização, mas se deseja manter seu registro

Neste caso, o documento deve ser cancelado. 

Para isso, clique no botão Mais e selecione a opção Alterar situação.

 
 

Essas funcionalidades são padrão nos componentes com revalidação, mas podem sofrer alterações conforme o componente selecionado.

 

 

Conclusão

Neste artigo, exploramos o processo de execução de uma revalidação e destacamos as principais funcionalidades relacionadas à tarefa de vencimento.

 

 


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