Prerrequisitos

• Acceso al menú Mis tareas > Vencimiento del objeto. 
• Acceso al menú Gestión > Revalidación.

Introducción

Una vez que ha sido registrado un objeto con su validez, el objeto estará disponible hasta la fecha programada. Finalizada la fecha, será generada la tarea de vencimiento.

Tenga en cuenta que esta tarea se generará de acuerdo con la configuración realizada durante el registro de la validez. Así, los responsables podrán ser notificados antes o en la fecha de vencimiento.

Consulte el artículo Configurar validez para obtener más información.

A través de esta tarea es posible realizar la revalidación.

Ejecutar revalidación en objeto próximo de la fecha de vencimiento 

1. Acceda al menú Mis tareas > Vencimiento de objeto.

2. En la lista de registros pendientes, seleccione el objeto deseado.

3. A continuación, haga clic en la flecha situada junto al botón y seleccione la opción Incluir nueva revalidación.

4. En la pantalla que se abrirá, vaya a la sección Revalidación referencia y llene el campo Fecha con la fecha del día en que ocurrió la revalidación.

5. En el campo Validez, elija un número para la validez y el formato, que puede ser en días, meses o años.

5. Una vez realizado, llene el campo Justificación con los motivos de la revalidación del objeto.

Vea más información sobre la pantalla de vencimiento del objeto

En la pantalla de la tarea de vencimiento del objeto, puede realizar otras acciones además de la revalidación. Vea a continuación cómo utilizar cada una de ellas.

El objeto será revalidado	Haga clic en la flecha situada junto al botón y seleccione la opción Incluir nueva revalidación.  En la pantalla que se abrirá, informe la fecha de validez (si es variable) y una justificación para la revalidación.
El objeto será revisado	Haga clic en la flecha situada junto al botón y seleccione la opción Incluir nueva revisión, que permite revisar el objeto.  Esta opción solo estará habilitada si la categoría del objeto pendiente tiene configurado el control de Revisión. Cuando se finalice la revisión del objeto, ya no se mostrará en la lista de registros pendientes.
El registro del objeto ya no tiene utilidad para la organización, por lo que se eliminará.	Para este caso, clic en el botón .
El objeto ya no tiene utilidad para la organización, pero se desea mantener su registro.	En este caso, el documento debe ser cancelado.  Para realizarlo, haga clic en el botón Más y seleccione la opción Modificar situación.

 

 

Conclusión

En este artículo, hemos visto el proceso para ejecutar una revalidación y las principales funcionalidades relacionadas con la tarea de vencimiento.