Cadastrar objeto com validade
 |
 |
 |
Pré-requisito
- Acesso ao menu Cadastro > Objeto.
Apresentação
Após associarmos a validade a uma categoria ou a um tipo, devemos cadastrar o objeto, pois, será através dele que conseguiremos executar a revalidação.
Por exemplo, uma equipe corporativa queira efetuar uma revalidação. Para que esse processo seja viável, é necessário ter cadastrado anteriormente o objeto com uma validade, pois esse é o elemento principal para permitir a revalidação.
Cadastrar objeto com validade
1. Acesse o menu Cadastro > Objeto.
2. Na barra de ferramentas da tela principal, clique no botão 
.
3. Na tela que será apresentada, selecione a categoria ou tipo que classificará o objeto que está sendo cadastrado e salve a seleção.
4. Na tela que será aberta, informe os dados de identificação do objeto, além de determinar o responsável.
Os seguintes campos referentes à validade estarão presentes:
| Definição de validade |
Neste campo, é possível definir a validade de três maneiras: 1. Por data: Neste caso, será necessário preencher o campo Data Validade. 2. Por prazo: Caso essa opção seja selecionada, é necessário preencher o campo Validade. 3. Sem validade: O documento não terá data de vencimento. |
|---|---|
| Validade |
Apresenta o tempo padrão definido na configuração da validade associada à categoria ou tipo do objeto. Se na configuração da validade for definido que o tempo padrão será Fixo, os valores destes campos não poderão ser editados.
|
| Data de validade |
Apresenta a data até a qual o documento é válido, de acordo com a validade apresentada/definida no campo Validade, descrito anteriormente. Na data apresentada, será gerada a tarefa de vencimento para que a revisão/revalidação do objeto seja realizada novamente. |
| Revalidação | Apresenta a data na qual ocorreu a última revalidação do objeto. Por isso, este campo somente será preenchido após esta operação ser realizada no obejto. Utilize o botão localizado ao lado dele para visualizar os dados da revalidação realizada. |
5. Por fim, clique no botão 
.
Os passos ensinados anteriormente demonstram de maneira geral como é possível efetuar o cadastro de um objeto com validade.
No entanto, cada componente possui suas especificidades e, por isso, esse processo pode sofrer alterações.
Informações complementares
Cópia do objeto cadastrado
Quando um novo objeto for cadastrado e possuir informações similares ao objeto cadastrado com validade, podemos simplesmente fazer uma cópia do documento com validade e alterar os dados.
Para isso, basta selecionar o registro e clicar na opção Mais > Copiar registro.
Observe que, nessa funcionalidade, os campos Autor, Situação, Hits e Revalidação não podem ser alterados e mantêm as características do objeto original.
Conclusão
Com o cadastro efetuado, a próxima etapa será a execução da revalidação do objeto.