Registrar un objeto con validez
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Prerrequisito
- Acceso al menú Registro > Objeto.
Introducción
Después de asociar la validez a una categoría o a un tipo, debemos registrar el objeto, porque será a través de él que podremos realizar la revalidación.
Por ejemplo, un equipo corporativo quiere llevar a cabo una revalidación. Para que este proceso sea factible, debe haber registrado previamente el objeto con una validez, ya que éste es el elemento principal para permitir la revalidación.
Registrar objeto con validez
1. Acceda al menú Registro > Objeto.
2. En la barra de herramientas de la pantalla principal, haga clic en el botón 
.
3. En la pantalla que se mostrará, seleccione la categoría o el tipo que clasificará el objeto que se está registrando y guarde la selección.
4. En la pantalla que se abrirá, ingrese los datos de identificación del objeto, además de definir el responsable.
Los siguientes campos referentes a la validez se mostrarán:
| Definición de validez |
En este campo, es posible definir la validez de tres maneras: 1. Por fecha: Si se selecciona esta opción, debe ser llenado el campo Fecha validez. 2. Por plazo: Si se selecciona esta opción, debe ser llenado el campo Validez. 3. Sin validez: El documento no tendrá fecha de vencimiento. |
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| Validez |
Muestra el tiempo estándar establecido en la configuración de la validez asociada con la categoría o el tipo de objeto. Si en la configuración de la validez se define que el tiempo estándar será Fijo, los valores de esos campos no se podrán editar.
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| Fecha de validez |
Muestra la fecha hasta la cual el documento es válido, de acuerdo con la validez presentada/definida en el campo Validez, descrito anteriormente. En la fecha que se muestra, será generada la tarea de vencimiento para que se vuelva a realizar la revisión/revalidación del objeto. |
| Revalidación | Muestra la fecha en la que se produjo la última revalidación del objeto. Por lo tanto, este campo solo se llenará después de que se realice esta operación en el objeto. Utilice el botón ubicado justo al lado para visualizar los datos de la revalidación realizada. |
5. Por último, haga clic en el botón 
.
Los pasos que hemos visto anteriormente demuestran en general cómo es posible registrar un objeto con validez.
Sin embargo, cada componente tiene sus propias especificidades y, por lo tanto, este proceso puede cambiar.
Información adicional
Copia del objeto registrado
Cuando se registra un nuevo objeto que tiene información similar al objeto registrado con validez, simplemente podemos hacer una copia del documento con validez y cambiar los datos.
Para ello, basta con seleccionar el registro y hacer clic en la opción Más > Copiar registro.
Tenga en cuenta que en esta funcionalidad, los campos Autor, Situación, Hits y Revalidación no se pueden cambiar y conservan las características del objeto original.
Conclusión
Una vez efectuado el registro, el siguiente paso será ejecutar la revalidación del objeto.