Prerrequisitos

• Acceda al menú Configuración > Evento (RI213) .

Presentación

Un evento es un conjunto de reglas que pueden generar un flujo de trabajo o una alerta por correo electrónico.
Este menú permite configurar las reglas que se utilizarán en los análisis de riesgos y controles de SoftExpert Riesgo.

Este artículo demostrará, paso a paso, cómo configurar un evento.

Configurar evento

1. Acceda al menú Configuración > Evento (RI213) .

2. Haga clic en el botón .

3. Proporcione un identificador y un nombre para el evento.

4. En Generar evento para componente , seleccione una de las opciones para definir qué componente se activará mediante el evento:

• Flujo de trabajo : El sistema inicializará un flujo de trabajo relacionado con el evento. En el campo Proceso , seleccione el proceso que se instanciará. Para que el flujo de trabajo se inicialice correctamente, el proceso debe tener la automatización con SoftExpert Risk y otros datos correctamente configurados en el componente SoftExpert Process y no debe contener errores en su modelado. 
• Alerta (correo electrónico) : Se enviará una notificación por correo electrónico al responsable del evento. Para que esta función funcione correctamente, el servidor de correo electrónico debe estar configurado y probado correctamente en el componente Configuración de SoftExpert, la opción " Habilitar notificación del sistema" en el menú Notificaciones debe estar activada y las direcciones de correo electrónico deben estar correctamente ingresadas en la pantalla de datos del usuario notificado en el componente Administración de SoftExpert.

5. En Responsable , seleccione una de las opciones:

• Corregido : El responsable será un usuario específico. En el campo "Usuario responsable" , seleccione el usuario deseado. 
• Análisis y control de riesgos : El responsable será el usuario y el equipo encargado del análisis que generó el evento.

6. En Evaluación , seleccione si el evento se configurará para Análisis de Riesgos o Análisis de Control . Si selecciona Análisis de Riesgos , marque las evaluaciones a las que se aplicará la regla: Real , Potencial o Residual .

7. En Regla , seleccione la regla que activará el evento.

• Para la regla de puntuación de evaluación actual , defina si la puntuación debe ser: mayor que , mayor o igual a , igual a , menor o igual a , o menor que el valor ingresado.
• Para la regla de evaluación actual , defina si el resultado de la evaluación seleccionada debe ser mayor o igual a la evaluación comparada.

8. En Planificación , seleccione el plan de riesgo al que se asociará el evento. Puede asociar varios planes, que se mostrarán en el área debajo del campo a medida que se agreguen.

9. Haga clic para completar el registro.

10. El evento registrado se mostrará en la lista de registros del menú. Si lo desea, puede hacer clic en:

	Este botón le permite ver y editar los datos del evento.
	Este botón le permite habilitar o deshabilitar el evento.
	Este botón le permite eliminar el evento.

Conclusión

El evento permite la automatización de acciones y notificaciones en el proceso de gestión de riesgos, garantizando que los flujos de trabajo y las alertas se activen según criterios predefinidos.