Finalizar actividades del APQP/PPAP
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Prerrequisitos
- Acceso al menú de ejecución de actividades APQP/PPAP.
- Actividad APQP/PPAP en curso.
- Usuario definido como el creador de la actividad o miembro responsable del equipo.
Presentación
El cierre de una actividad APQP/PPAP permite concluir formalmente la ejecución de una actividad, registrando su fecha de finalización y actualizando su estado en el sistema.
Esta acción indica que se ha completado toda la información necesaria y que la actividad está lista para continuar al siguiente paso en el flujo de trabajo, cuando corresponda.
El cierre es esencial para mantener el control sobre el progreso del APQP/PPAP y asegurar la correcta generación de tareas posteriores, como la aprobación de actividades.
Finalizar la planificación APQP/PPAP
1. Acceda a la pantalla de datos de la actividad APQP/PPAP que desea cerrar.
2. En la sección Datos Generales, en Identificación, complete el campo Fin con la fecha en que finalizó la actividad.
3. Después de ingresar la fecha de cierre, guarde el registro.
4. Confirme la acción solicitada por el sistema. Tras la confirmación, el estado de la actividad cambiará de " En curso" a “Completada”.
- Si durante la planificación APQP/PPAP la actividad se configuró con una etapa de aprobación, la finalización de la ejecución generará automáticamente la tarea de Aprobación de Actividad.
- Esta tarea se asignará al usuario responsable, a los miembros del equipo o a los participantes en el proceso de aprobación, según se defina en la planificación.
- Las actividades finalizadas sin una etapa de aprobación se consideran finalizadas inmediatamente.
Conclusión
El cierre de la actividad APQP/PPAP asegura el registro formal de la finalización de la ejecución y la correcta actualización de su estado en el sistema.
Con esta acción, el flujo de trabajo APQP/PPAP continúa de forma controlada, asegurando la trazabilidad, el apego a la planificación y la generación adecuada de los siguientes pasos del proceso.