Tareas de SoftExpert APQP/PPAP
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Prerrequisito
- Acceda al menú Mis tareas.
Presentación
El sistema genera registros para que los usuarios realicen acciones específicas, llamadas tareas. Estas se dividen en dos categorías: Ejecución y Monitoreo.
Las tareas de monitorización no requieren ser realizadas por el usuario, aunque este es responsable de ellas. Por otro lado, las tareas de ejecución deben ser completadas por el usuario dentro de un plazo definido.
Vea los detalles sobre las tareas APQP/PPAP de SoftExpert a continuación:
Tareas de ejecución
| ¿Quién recibe? | Usuarios que son miembros del equipo o cuya hoja de ruta de aprobación está definida para cada actividad durante la planificación de APQP, siempre que se haya configurado el paso de aprobación. |
| Cuando | Tan pronto como se complete la actividad. |
| Objetivo | Alertar a los responsables que existen actividades pendientes de aprobación, para que puedan ser analizadas y finalizadas de acuerdo a los resultados de la evaluación. |
1. En la lista de registros pendientes, seleccione la actividad APQP/PPAP que desea aprobar.
2. Utilice los botones de la barra de herramientas para acceder a las opciones disponibles y realizar las acciones necesarias relacionadas con la aprobación de la actividad.
3. Haga clic en el botón de aprobación en la barra de herramientas y complete los campos en la pantalla de datos que se muestra:
- Aprobado: seleccione si la actividad será aprobada o no.
- Fecha: Este campo es rellenado automáticamente por el sistema con la fecha actual.
4. Luego de completar los campos, guarde el registro para completar la acción.
| ¿Quién recibe? | El autor se designa para la actividad durante la planificación APQP/PPAP y puede ser un usuario específico o miembros del equipo, según lo configurado en el formulario de actividad. |
| Cuando | Una vez finalizada la planificación, se presentará el cronograma APQP/PPAP para su ejecución. |
| Objetivo | Registrar los datos reales de la actividad y completar la lista de verificación asociada, garantizando que la información planificada se ejecute y documente de manera efectiva. |
1. En la lista de registros pendientes, seleccione el APQP/PPAP que contiene la actividad a realizar.
2. Utilice los botones de la barra de herramientas para acceder a las opciones disponibles y realizar las acciones necesarias.
3. Haga clic en el botón de ejecución en la barra de herramientas. Se mostrará la pantalla de ejecución de la actividad APQP/PPAP.
4. En la sección Completado, complete el campo Fecha de inicio con la fecha en que comenzó la actividad.
5. Registrar toda la información relacionada con la ejecución de la actividad, incluyendo el llenado de la lista de verificación y demás datos requeridos por el formulario.
6. En la sección Completado, complete el campo Fin con la fecha en que se completó la actividad.
7. Después de completar toda la información requerida, guarde el registro.
El sistema solicitará confirmación para enviar la actividad al siguiente paso:
- Si no se proporciona confirmación la actividad quedará pendiente .
-
Si se recibe confirmación, la actividad pasará a una de las siguientes etapas:
- Aprobación de actividad : cuando hay una hoja de ruta de usuario, equipo o aprobación definida en la planificación APQP/PPAP.
- Cerrado : cuando la etapa de aprobación no está configurada para la actividad.
| ¿Quién recibe? | Usuario responsable y miembros del equipo responsables de APQP/PPAP. |
| Cuando | Tan pronto como se crea un APQP/PPAP en el sistema. |
| Objetivo | Planificar las actividades del APQP/PPAP, definiendo formularios, asignando responsabilidades, estableciendo plazos y proporcionando otra información necesaria para la ejecución del estudio. |
1. En la lista de registros pendientes, seleccione el APQP/PPAP que se planificará.
2. Utilice los botones de la barra de herramientas para realizar los cambios necesarios relacionados con la planificación o revisión.
3. Haga clic en el botón correspondiente en la barra de herramientas para acceder a la pantalla de datos APQP/PPAP y realizar la planificación.
Si el APQP/PPAP no tiene control de revisión, se habilitará el botón "Enviar al siguiente paso"
. Haga clic en este botón para enviar el APQP/PPAP a la etapa de ejecución .
- Si no se hace clic en el botón, APQP/PPAP permanecerá en la lista de registros pendientes para esta tarea.
| ¿Quién recibe? | Usuario responsable y miembros del equipo responsables de APQP/PPAP. |
| Cuando | Una vez finalizada la revisión del artículo, que implicará un estudio APQP/PPAP. |
| Objetivo | Tenga en cuenta que los APQP/PPAP asociados al artículo deben revalidarse debido al cambio de revisión, lo que garantiza la consistencia y conformidad de la información. |
1. En la lista de registros pendientes, seleccione el APQP/PPAP que necesita revalidarse.
2. Haga clic en el botón correspondiente en la barra de herramientas para iniciar el proceso de revalidación.
3. En la pantalla de revalidación APQP/PPAP, en el campo Acción, seleccione una de las opciones disponibles:
-
No
se realizará ninguna acción en el APQP/PPAP seleccionado. -
Nuevo
Crea un nuevo APQP/PPAP. -
Crea
un nuevo APQP/PPAP basado en el APQP/PPAP seleccionado, asociándolo con la última revisión del artículo. -
Abrir revisión
: Crea una nueva revisión para el APQP/PPAP seleccionado.
Esta opción solo se muestra cuando el APQP/PPAP está aprobado y el control de revisión está habilitado. -
Asociar la última revisión aprobada.
Reemplaza la revisión obsoleta del APQP/PPAP con la revisión actual del elemento.
Esta opción solo se muestra cuando el APQP/PPAP está en fase de planificación.
4. Después de seleccionar la acción deseada, haga clic en el botón de confirmación para ejecutar la tarea de revalidación.
Tareas de revisión
| ¿Quién recibe? | Participantes definidos como partes responsables en la pestaña Participante > Etapa de la pantalla de datos de revisión APQP/PPAP. |
| Cuando |
|
| Objetivo | Permitir la revisión formal de APQP/PPAP, manteniendo un historial completo de los cambios realizados durante todo el proceso. |
Advertencia: un APQP/PPAP solo se puede revisar si el control de revisión está configurado para su tipo.
1. En la lista de registros pendientes, seleccione el APQP/PPAP que se analizará en la etapa de revisión.
2. Utilice los botones de la barra de herramientas para ver los datos y realizar las acciones necesarias relacionadas con la revisión.
3. Haga clic en el botón correspondiente en la barra de herramientas para abrir la pantalla de datos de revisión.
4. En la pantalla que se muestra, utilice las pestañas disponibles como se describe a continuación.
Pestaña General
Esta pestaña contiene información general sobre la publicación de la revisión:
- Publicación de la revisión: seleccione la acción a realizar:
- Aceptar revisión: acepta la revisión y envía el registro al siguiente paso. En la tarea de Redacción, esta es la única opción disponible.
- Volver a la fase de redacción: la revisión vuelve a la fase de redacción. Al seleccionar esta opción, especifique las críticas que el redactor debe abordar. Esta opción no se muestra en la tarea de Redacción.
- Crítica: utilice este campo para registrar observaciones y críticas sobre la reseña.
- Solución: Cuando la revisión regrese a la fase de redacción con críticas, el redactor deberá indicar las soluciones adoptadas en este campo. Este campo solo aplica en este caso.
Cambiar pestaña
Esta sección muestra información sobre los cambios realizados en el APQP/PPAP.
Si la opción " Requerir que los cambios se completen durante la preparación" está habilitada en los Parámetros Generales , el preparador debe informar los cambios, incluso si ya se han realizado en la pantalla de datos de revisión.
- Ubicación : la ubicación en el registro donde se realizó el cambio.
- Cambio : Descripción del cambio realizado.
Lista de verificación de Aba
Esta pestaña solo se mostrará si el proceso de revisión definido tiene una lista de verificación asociada.
Esta lista de verificación ayuda al responsable a decidir si aprueba o rechaza el registro.
Para cada artículo:
- Seleccione la respuesta deseada ( Sí , No o N/A ) en la columna Respuesta .
- Las respuestas pueden completarse previamente con un valor predeterminado, según lo configurado en la lista de verificación.
- El llenado del campo Observaciones será obligatorio u opcional, según las reglas definidas en la configuración del checklist.
5. Después de completar toda la información necesaria, haga clic en el botón de confirmación. El APQP/PPAP pasará a la siguiente etapa de revisión, donde se han configurado los participantes.
| ¿Quién recibe? | El usuario que creó la revisión puede continuar, siempre que tenga configurado el cierre manual en la pantalla de datos de tipo APQP/PPAP o en la pestaña Control , dentro de los datos de la revisión. |
| Cuando | Una vez aprobado el APQP/PPAP en todas las etapas configuradas para la revisión. |
| Objetivo | Cerrar formalmente la revisión APQP/PPAP, liberando el registro para su uso y para cualquier revisión futura. |
1. En la lista de registros pendientes, seleccione el APQP/PPAP cuya revisión debe cerrarse.
2. Haga clic en el botón correspondiente en la barra de herramientas para abrir la pantalla de revisión de lanzamiento.
3. En la etapa de cierre, en el campo Versión de revisión solo estará disponible la opción Aceptar revisión.
4. Haga clic en el botón de confirmación para completar la revisión. Tras esta acción, la revisión se cerrará y el APQP/PPAP se publicará . Si es necesario, podrá someterse a nuevas revisiones según las reglas definidas en el sistema.
Tareas de seguimiento
| ¿Quién recibe? | Usuario responsable y miembros del equipo responsables de APQP/PPAP. |
| Cuando | Tan pronto como se planifique un APQP/PPAP. |
| Objetivo | Monitorear la ejecución de las actividades APQP/PPAP, posibilitando la inclusión o eliminación de actividades, así como la devolución de actividades finalizadas para su ejecución, cuando sea necesario. |
Conclusión
Estas son las tareas de SoftExpert APQP/PPAP. Desaparecen del menú de tareas a medida que se ejecutan o completan.