Tarefas do SoftExpert FMEA
A nova central de tarefas entrou em vigor na versão 3.0 do sistema. Para consultar a documentação do menu de tarefas antigo, clique aqui.
Pré-requisito
- Acesso à Central de tarefas.
Apresentação
As tarefas representam pendências do sistema pelas quais o usuário é responsável. Elas são utilizadas para organizar, acompanhar e controlar as ações relacionadas aos registros ao longo de seu ciclo de vida.
As tarefas são classificadas em três categorias:
- Execução: reúnem as pendências que o usuário deve realizar diretamente, dentro de um prazo ou período definido.
- Conhecimento: correspondem às tarefas em que o usuário deve confirmar ciência sobre determinada ação, publicação ou registro.
- Acompanhamento: engloba as tarefas pelas quais o usuário é responsável, mas cuja execução é realizada por outro usuário, permitindo o monitoramento do andamento.
Além disso, o sistema permite a transferência de tarefas, possibilitando que a responsabilidade por uma pendência seja atribuída a outro usuário, de acordo com as necessidades operacionais da organização.
Neste artigo, serão apresentadas as tarefas disponíveis no SoftExpert FMEA, bem como as opções de transferência associadas a cada uma delas.
Confira como a nova central de tarefas funciona clicando aqui.
Execução
| Quem recebe | Usuários definidos como aprovadores da ação na equipe responsável, conforme configuração realizada no cadastro da ação. |
| Quando | Após a conclusão da execução da ação, quando a opção Haverá aprovação? estiver habilitada na estrutura do FMEA. |
| Finalidade |
Validar se a ação executada atende ao objetivo proposto. Garantir que as ações sejam formalmente aprovadas antes do encerramento. Manter a rastreabilidade da decisão de aprovação ou reprovação. |
| Execução | Clique aqui para saber como executar a tarefa. |
| Quem recebe | Usuário definido como responsável pela ação durante a montagem da estrutura do FMEA. Se a integração com o SoftExpert Plano de ação estiver habilitada nos parâmetros gerais, essa tarefa não será gerada, pois as ações serão gerenciadas diretamente nesse componente. |
| Quando | Assim que uma ação for incluída na estrutura do FMEA. |
| Finalidade | Executar as ações corretivas/preventivas que foram associadas ao FMEA. |
| Quem recebe | Equipe responsável pelo ativo, item, processo, projeto ou objeto criado a partir de uma família de FMEA que passou por revisão. O prazo de execução dessa tarefa é definido nos Parâmetros gerais. |
| Quando | Após a finalização da revisão da família de FMEA, todos os FMEAs criados a partir dessa família recebem a tarefa de revalidação. |
| Finalidade | Alertar que os registros criados a partir de uma família de FMEA precisam ser revalidados devido à revisão realizada na família. |
| Execução | Clique aqui para saber como executar a tarefa. |
| Quem recebe | Equipe responsável pelo FMEA cujo ativo, item, processo, projeto ou objeto tenha passado por revisão. O prazo de execução dessa tarefa é definido nos Parâmetros gerais. |
| Quando | Após a conclusão da revisão do ativo, item, processo, projeto ou objeto, será gerada uma tarefa de revalidação para todos os FMEAs associados. |
| Finalidade | Alertar que os FMEAs devem ser revalidados em razão da revisão do ativo, item, processo, projeto ou objeto associado. |
| Quem recebe |
Modelo ISO9000:
Workflow: usuários definidos como executores da atividade do workflow. Os usuários devem ter o controle "Revisar" permitido na segurança do documento. |
| Quando |
Modelo ISO9000:
Workflow: ao iniciar uma nova revisão ou quando, no fluxo do processo, chega o momento de executar uma atividade. |
| Finalidade | Permitir a revisão e o encerramento dos FMEAs cadastrados no sistema, controlando as alterações e versões dos registros. |
| Execução | Clique aqui para saber como executar a tarefa. |
Conhecimento
| Quem recebe | Usuários que pertencem a alguma equipe dos grupos de interesse vinculados aos dados do FMEA. |
| Quando | Após o encerramento da revisão do FMEA. |
| Finalidade | Confirmar, por parte dos interessados, que uma nova revisão do FMEA foi liberada. |
Acompanhamento
| Quem recebe | Equipe responsável pelo acompanhamento do FMEA. |
| Quando | Enquanto o FMEA estiver em revisão. |
| Finalidade | Acompanhar os dados dos FMEAs registrados no sistema. |
Transferência de tarefas
O SoftExpert FMEA permite a transferência de determinadas tarefas, possibilitando que a responsabilidade por sua execução seja atribuída a outro usuário ou equipe, conforme a necessidade operacional.
Tarefas que podem ser transferidas para usuários
- Revisão de FMEA
- Execução de FMEA
Para realizar a transferência de responsabilidades entre usuários, execute os seguintes passos:
- Acesse o menu Gestão > Transferência de tarefas > Usuário (AD041), no SoftExpert Administração.
- No menu, informe o componente e o usuário responsável.
- Clique em PESQUISAR.
- Localize e selecione a tarefa que deseja transferir.
- Na coluna Para, informe os novos responsáveis pela tarefa.
- Por fim, clique no botão
para concluir a transferência.
Tarefas que podem ser transferidas para equipes
- Revalidação de FMEA
- Revalidação de família de FMEA
- Aprovação de ação
Para realizar a transferência de responsabilidades entre equipes, execute os seguintes passos:
- Acesse o menu Gestão > Transferência de tarefas > Equipe (AD039), no SoftExpert Administração.
- No menu, informe o componente e a equipe responsável.
- Clique em PESQUISAR.
- Localize e selecione a tarefa que deseja transferir.
- Na coluna Para, informe os novos responsáveis pela tarefa.
- Por fim, clique no botão para concluir a transferência.
- A partir da versão 3.0 do SoftExpert FMEA, foi removida a transferência automática das tarefas “Revalidação de FMEA”, “Revalidação de família de FMEA” e “Aprovação de ação”. No menu Gestão > Transferência de tarefas > Equipe (AD039), a listagem passa a exibir todos os FMEAs que utilizam a equipe selecionada, e não mais as pendências separadamente. Assim, ao transferir um FMEA que possua essas tarefas, todas elas serão transferidas juntamente com o registro.
- Para saber mais detalhes sobre como transferir tarefas na nova central, clique aqui.
- Para saber mais detalhes sobre o componente SoftExpert Administração, clique aqui.
Conclusão
Estas são as tarefas do SoftExpert FMEA. Elas desaparecem do menu de tarefas à medida que são executadas ou encerradas.