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Tarefas do SoftExpert FMEA

 

Este conteúdo foi gerado por inteligência artificial. Para solicitar revisão, envie e-mail para documentacao_se@softexpert.com.

 

 

Pré-requisito

  • Acesso a Central de tarefas.

 

Apresentação

Tarefas são registros gerados para os usuários realizarem determinadas ações. Elas são divididas em duas categorias: Execução e Acompanhamento.

As tarefas de acompanhamento não precisam ser executadas pelo usuário, embora ele seja responsável por elas.

As tarefas de execução precisam ser realizadas pelo usuário em um prazo definido.

Veja detalhes das tarefas do SoftExpert FMEA a seguir:

 

Tarefas de execução

Quem recebe Usuários definidos como aprovadores da ação, conforme configuração realizada no cadastro da ação.
Quando Após a conclusão da execução da ação, quando a opção de aprovação de ação estiver habilitada.
Finalidade

Validar se a ação executada atende ao objetivo proposto.

Garantir que as ações sejam formalmente aprovadas antes do encerramento.

Manter a rastreabilidade da decisão de aprovação ou reprovação.
Aprovação de ação
Quem recebe Usuários membros de alguma equipe dos Grupos de interesse dos dados do FMEA.
Quando Assim que a revisão do FMEA for encerrada.
Finalidade Confirmação, por parte dos interessados, que uma nova revisão do FMEA foi liberada.
Conhecimento de revisão
Quem recebe Usuário definido como responsável pela ação, durante a montagem da estrutura do FMEA. Se a integração com o SoftExpert Plano de ação estiver habilitada nos parâmetros gerais, esta tarefa não será gerada, pois as ações serão gerenciadas pelo SoftExpert Plano de ação.
Quando Assim que uma ação for incluída na estrutura do FMEA em questão.
Finalidade Executar as ações corretivas/preventivas que foram associadas ao FMEA.
Execução de ação
Quem recebe Equipe responsável pelo ativo/item/processo/projeto/objeto criado a partir de uma família de FMEA que passou por revisão. O prazo de execução desta tarefa é definido nos Parâmetros gerais.
Quando Assim que a revisão da família de FMEA é finalizada todos os FMEAs criados a partir dessa família receberão a tarefa de revalidação de família de item.
Finalidade Alertar que os itens criados a partir de uma família de FMEA, precisam ser revalidados devido à revisão da família de item.
Revalidação de família de FMEA
Quem recebe Equipe responsável pelo FMEA, cujo ativo/item/processo/projeto/objeto tenha passado por revisão. O prazo de execução desta tarefa é definido nos Parâmetros gerais.
Quando Assim que a revisão do ativo/item/processo/projeto/objeto é finalizada será gerada a tarefa de revalidação para todos os FMEAs que possuem o ativo/item/processo/projeto/objeto associado.
Finalidade Alertar que os FMEAs precisam ser revalidados devido à revisão do ativo/item/processo/projeto/objeto.
Revalidação de FMEA
Quem recebe

Modelo ISO9000:

  • Elaboração/Consenso/Aprovação/Homologação: usuários definidos como participantes no roteiro de revisão associado ao documento; ou usuários responsáveis pela execução da atividade do processo associado no tipo de FMEA. Lembrando que um FMEA somente poderá ser revisado se o respectivo controle foi configurado no seu tipo.
  • Encerramento: se a respectiva opção estiver marcada nos parâmetros gerais, o usuário que criou a revisão receberá esta tarefa. Caso contrário, todos os usuários que têm o controle "Revisar" permitido na segurança do documento, também a receberão. Esta etapa somente será gerada se for configurado que o encerramento da revisão será manual na tela de dados do tipo de FMEA.

Workflow: usuários definidos como executores da atividade do workflow. Estes usuários devem ter o controle "Revisar" permitido na segurança do documento.
Quando

Modelo ISO9000:

  • Elaboração: ao iniciar uma nova revisão ou quando um participante reprovar uma etapa de revisão. O elaborador deve visualizar os dados do FMEA e, se necessário, providenciar as alterações necessárias.
  • Consenso, Aprovação e Homologação: após o elaborador liberar sua tarefa. Estas etapas são opcionais e os devidos responsáveis as recebem exatamente nesta ordem. Caso não houver concordância em alterações ou ainda tiver observações a fazer sobre a revisão, críticas poderão ser registradas e enviadas ao elaborador.
  • Encerramento: após a execução da última etapa de revisão, definida no roteiro.

Workflow: ao iniciar uma nova revisão e quando no fluxo do processo, chega a vez de uma atividade ser executada.
Finalidade Permitir que os FMEAs cadastrados no sistema sejam revisados e encerrados, controlando as alterações e versões dos FMEAS cadastrados.
Revisão de FMEA

Confira mais detalhes sobre os processos de revisão disponíveis no sistema clicando aqui.

Confira mais detalhes sobre o processo de revalidação de registros clicando aqui.

 

 

Tarefas de acompanhamento

Quem recebe Equipe responsável pelo acompanhamento do FMEA.
Quando Enquanto o FMEA estiver em revisão.
Finalidade Acompanhar os dados dos FMEAs registrados no sistema.
Acompanhamento de FMEA

 

Conclusão

Estas são as tarefas do SoftExpert FMEA. Elas desaparecem do menu de tarefas à medida que são executadas ou encerradas.

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Sumário

Pré-requisito Apresentação Tarefas de execução Tarefas de acompanhamento Conclusão

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