Conheça o SoftExpert Plano de ação
Bem-vindo(a)!
O SoftExpert Plano de ação é o componente que permite gerir planos de ação de maneira consistente. Em vez de tratar ações e planos de melhoria de modo disperso, o componente organiza o trabalho em registros estruturados, facilitando a definição do que precisa ser feito, por quem e em qual prazo.
Para padronizar demandas recorrentes, o componente permite utilizar modelos (estruturas previamente planejadas) que servem como base para a criação de novos planos de ação e ações isoladas, facilitando o cadastro de ações e planos com objetivos semelhantes.
Além disso, o módulo Plano de ação pode ser usado em conjunto com outros componentes do sistema, como, por exemplo, o SoftExpert Documento, o SoftExpert Solicitação e o SoftExpert Desempenho, ampliando o contexto e o rastreamento das entregas. Quando houver necessidade de registrar esforço e tempo dedicado, o apontamento de horas funciona de forma integrada ao SoftExpert Controle de atividades.
Assista ao vídeo abaixo para obter uma visão geral do componente:
Quais são suas características?
Ao acessar o componente, ele está dividido nos seguintes menus:
| Configuração | Menu onde são feitas as configurações iniciais do componente, que serão utilizadas posteriormente para o cadastro das demais funcionalidades. Sem uma categoria configurada, por exemplo, é impossível planejar um plano de ação. |
| Cadastro | Menu onde é feito o cadastro dos modelos de planos de ação e ações isoladas. |
| Execução | Menu onde é feita a execução das ações de planos e ações isoladas. |
| Consulta | Menu que reúne as informações de todas as tarefas do componente. |
| Ações e planos (PL001) | Menu que reúne o planejamento, o acompanhamento, a eliminação e a gestão dos planos de ação e das ações isoladas. |
Vamos iniciar?
Seguindo as etapas dos fluxos abaixo, será possível configurar e operar o SoftExpert Plano de ação com sucesso.
O primeiro fluxo acompanha a configuração e operação de um plano de ação:
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Os artigos que compõe o fluxo exemplificam um plano de ação estratégico de uma companhia. Dentro do planejamento estratégico, o plano de ação é aplicado sobre as ações que devem ser tomadas em curto, médio e longo prazo. Assim, coloca-se em prática as estratégias necessárias para que a empresa possa manter-se com evidência no mercado em que atua.
O segundo fluxo acompanha a configuração e operação de uma ação isolada:
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Os artigos que compõe o fluxo exemplificam uma ação operacional de manutenção de equipamento, geralmente utilizada em soluções de engenharia. O planejamento dessa ação isolada busca mapear e programar vistorias no maquinário das empresas para garantir a funcionalidade e conservar a segurança dos equipamentos.