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Tareas de SoftExpert FMEA

 

Este contenido fue generado mediante inteligencia artificial. Para solicitar una revisión, envíe un correo electrónico a documentacao_se@softexpert.com .

 

Requisito previo

  • Acceso al Centro de tareas.

 

Presentación

Las tareas son registros generados para que los usuarios realicen acciones específicas. Se dividen en dos categorías: Ejecución y Monitoreo.

Las tareas de seguimiento no necesitan ser realizadas por el usuario, aunque este es responsable de ellas.

El usuario debe completar las tareas de ejecución dentro de un plazo definido.

Vea los detalles de las tareas de FMEA de SoftExpert a continuación:

 

Tareas de ejecución

¿Quién recibe? Usuarios definidos como aprobadores de la acción, según la configuración realizada en el registro de la acción.
Cuando Una vez finalizada la ejecución de la acción, cuando se habilita la opción de aprobación de la acción.
Objetivo

Validar si la acción realizada cumple con el objetivo propuesto.

Asegúrese de que las acciones estén aprobadas formalmente antes del cierre.

Mantener la trazabilidad de la decisión de aprobación o rechazo.

Aprobación de la acción
¿Quién recibe? Usuarios que sean miembros de cualquier equipo dentro de los grupos de interés de datos de FMEA.
Cuando Una vez completada la revisión del FMEA.
Objetivo Confirmación de las partes interesadas de que se ha aprobado una nueva revisión del FMEA.
Revisar conocimientos
¿Quién recibe? El usuario es designado como responsable de la acción durante la configuración de la estructura del AMFE. Si la integración con el Plan de Acción de SoftExpert está habilitada en los parámetros generales, esta tarea no se generará, ya que las acciones serán gestionadas por el  de SoftExpert Plan de Acción.
Cuando Tan pronto como una acción se incluye en la estructura FMEA en cuestión.
Objetivo Ejecutar las acciones correctivas/preventivas que se asociaron con el FMEA.
Ejecución de la acción
¿Quién recibe? El equipo responsable del activo/elemento/proceso/proyecto/objeto creado a partir de una familia de AMFE revisados. La fecha límite para completar esta tarea se define en los Parámetros Generales.
Cuando Una vez finalizada la revisión de la familia FMEA, todos los FMEA creados a partir de esa familia recibirán la tarea de revalidación de la familia de artículos.
Objetivo Tenga en cuenta que los artículos creados a partir de una familia FMEA deben volver a validarse debido a la revisión de la familia de artículos.
Revalidación de la familia FMEA
¿Quién recibe? El equipo responsable del AMFE, cuyo activo/elemento/proceso/proyecto/objeto ha sido revisado. El plazo para completar esta tarea se define en los Parámetros Generales.
Cuando Una vez completada la revisión del activo/ítem/proceso/proyecto/objeto, se generará una tarea de revalidación para todos los FMEA que tengan el activo/ítem/proceso/proyecto/objeto asociado a ellos.
Objetivo Alerta de que los AMFE deben revalidarse debido a la revisión del activo/artículo/proceso/proyecto/objeto.
Revalidación de FMEA
¿Quién recibe?

Modelo ISO9000 :

  • Redacción/Consenso/Aprobación/Validación : usuarios definidos como participantes en la hoja de ruta de revisión asociada al documento; o usuarios responsables de ejecutar la actividad del proceso asociado al tipo de AMFE. Recuerde que un AMFE solo se puede revisar si se ha configurado el control correspondiente en su tipo.
  • Cierre : Si se selecciona la opción correspondiente en los parámetros generales, el usuario que creó la revisión recibirá esta tarea. De lo contrario, todos los usuarios que tengan activada la opción "Revisar" en la seguridad del documento también la recibirán. Este paso solo se generará si se configura el cierre de la revisión manualmente en la pantalla de datos de tipo AMFE.

Flujo de trabajo : Usuarios definidos como ejecutores de la actividad del flujo de trabajo. Estos usuarios deben tener activada la opción "Revisar" en la configuración de seguridad del documento.

Cuando

Modelo ISO9000:

  • Desarrollo : al iniciar una nueva revisión o cuando un participante rechaza un paso de la revisión, el desarrollador debe revisar los datos del AMFE y, de ser necesario, realizar los cambios necesarios.
  • Consenso, Aprobación y Ratificación : después de que el autor publique su tarea. Estos pasos son opcionales y los responsables los reciben exactamente en este orden. Si no hay acuerdo sobre los cambios o si aún quedan observaciones sobre la revisión, se pueden registrar las críticas y enviarlas al autor.
  • Cierre : después de la ejecución del último paso de revisión, tal como se define en el script.

Flujo de trabajo : Al iniciar una nueva revisión y dentro del flujo del proceso, es momento de ejecutar una actividad.

Objetivo Permitir revisar y cerrar los AMFE registrados en el sistema, controlando cambios y versiones de los AMFE registrados.
Revisión del FMEA

Para más detalles sobre los procesos de revisión disponibles en el sistema, haga clic aquí.

Para más detalles sobre el proceso de renovación de registro, haga clic aquí.

 

Tareas de seguimiento

¿Quién recibe? Equipo encargado del seguimiento del FMEA.
Cuando Mientras el FMEA está bajo revisión.
Objetivo Monitorizar los datos de los FMEA registrados en el sistema.
Monitoreo FMEA

 

Conclusión

Estas son las tareas de SoftExpert FMEA. Desaparecen del menú de tareas a medida que se ejecutan o completan.


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