Apresentação

O recurso de revisão faz parte de diversos componentes do SoftExpert Suite. Esse recurso permite aprimorar as informações dos objetos por meio de processos de revisão. A revisão pode ser feita por responsáveis específicos ou por uma equipe configurada.

É possível escolher diferentes modelos de revisão, como:

• Revisão ISO9000
• Revisão por workflow
• Revisão simplificada

Cada modelo possui um processo específico de alteração, verificação e aprovação. Por isso, os fluxos de configuração e utilização devem ser explicados separadamente.

O modelo de revisão ISO9000 analisa dados e informações relevantes do registro, assim como oportunidades de melhoria. Este modelo serve para manter o registro em conformidade com a norma ISO9000. A ISO9000 é um conjunto de normas internacionais de gestão da qualidade, que facilita a implementação de sistemas eficazes, garantindo consistência e melhoria contínua. 

A revisão por workflow é realizada por meio de um fluxo de trabalho previamente definido, no qual o registro passa por diversas etapas, em que diferentes pessoas ou setores podem contribuir com a revisão.

Um modelo de revisão simplificado é um processo que identifica erros ou falhas de forma rápida e eficiente. Esse modelo geralmente é utilizado em processos mais simples e rotineiros.

Para exemplificar, imagine que uma organização precisa modificar periodicamente um documento. Para isso, é necessário abrir uma revisão desse documento, a fim de que ele se mantenha atualizado.

Vamos iniciar?

Seguindo as etapas dos fluxos abaixo, será possível configurar e utilizar uma revisão com sucesso.

Fluxo 1 - Incluir roteiro de revisão > Configurar revisão ISO9000 > Cadastrar revisão ISO9000 > Executar revisão ISO9000

O primeiro fluxo permite ao usuário configurar, cadastrar e executar revisões ISO9000.

Fluxo 2 - Configurar processo para revisão > Configuração revisão por workflow > Cadastrar revisão por workflow > Executar revisão por workflow

O segundo fluxo permite ao usuário configurar, cadastrar e executar revisões por workflow.

Fluxo 3 - Configurar revisão simplificada > Cadastrar revisão simplificada > Executar revisão simplificada

O último fluxo permite ao usuário configurar, cadastrar e executar revisões simplificadas.