Configurar um processo de revisão via workflow
Fluxo 2 - Configurar processo de revisão (com fundo azul) > Configuração revisão por workflow (com fundo azul) > Cadastrar revisão por workflow (com fundo branco) > Executar revisão por workflow (com fundo branco)
Este artigo é válido a partir da versão 3.0 do sistema. Clique aqui para acessar a documentação válida para as versões anteriores.
Pré-requisitos
- SoftExpert Processo adquirido pela organização.
- SoftExpert Workflow adquirido pela organização.
- Acesso ao menu Processo (PM063).
- Situação previamente cadastrada.
Apresentação
Para que as etapas da revisão sejam executadas, é necessário que um processo seja configurado, estabelecendo as etapas e os critérios que deverão ser seguidos durante a revisão.
Antes de criar um processo, cadastre e configure uma situação pelo menu Situação (PM044). Acesse o artigo artigo Cadastrar situação e saiba mais sobre essas operações.
Durante a criação do processo, a automação deve ser habilitada e uma situação deve ser definida nos dados da atividade de revisão.
Veja como realizar essas operações a seguir:
Processo de revisão por workflow
1. Acesse o menu Processo (PM063).
2. Clique no botão 
e selecione a opção Em branco.
3. Na tela que será aberta, selecione o tipo do processo e clique no botão Aplicar.
4. Em seguida, informe o identificador, o nome e selecione o tipo de modelagem BPMN.
5. Na tela de dados do processo, acesse a aba Automação.
6. Marque a opção Habilitar automação e selecione o componente "Documento".
7. Em seguida, indique a operação que será realizada no componente com a opção “Revisão”.
8 Clique no botão Salvar.
9. Estruture a modelagem do processo para definir as etapas de revisão por meio de atividades do processo.
10. Nos dados da atividade do processo, acesse a seção Revisão da aba Configurações e selecione a situação da revisão.
Os controles definidos nos dados da situação definem o que poderá ser feito durante a revisão do registro. Para conhecer os controles disponíveis, acesse o artigo Cadastrar situação.
11. Marque a opção Iniciar novo ciclo para que o número do ciclo seja incrementado a cada execução da atividade.
12. Para definir os participantes da revisão, selecione o tipo de executor padrão das swimlanes durante a modelagem do processo, na tela de fluxograma.
Nos processos de revisão por workflow, a seção de participantes da aba de revisão dos registros não pode ser alterada. Os participantes são definidos conforme o tipo de executor padrão definido na modelagem do processo.
13. Depois de modelar o processo no fluxograma, clique no botão Avaliar processo para verificar erros. Em seguida, clique em Salvar e aceite a revisão.
Conclusão
Após configurar o processo de revisão, é possível efetuar a configuração da revisão por workflow. Veja mais no artigo Configurar revisão por workflow.