Neste tópico, iremos mostrar como criar um processo com controle de revisão simplificada.

Como exemplo, utilizaremos um processo de solicitação de compras.

Para isso, basta seguir os passos abaixo:

1º passo: Criar um tipo de processo

Um processo necessita de um tipo para classificar e manter sua organização.

Neste passo, o objetivo é criar um tipo com a configuração padrão do sistema, que tem controle de segurança público para todos os usuários internos e controle de revisão simplificado.

Para isso, acesse o menu Classificação > Tipo de processo (PM032) e clique no botão .

Na tela de dados do tipo de processo, preencha o campo Identificador com o valor "COM" e o campo Nome com "Commercial".

Feito isso, clique no botão .

Pronto, criamos um tipo de processo com êxito!

2º passo: Criar um processo

Os processos de uma organização são compostos por um conjunto de atividades inter-relacionadas com o intuito de fornecer produtos ou serviços aos seus clientes.

Para criar um processo, acesse o menu PM022 e clique no botão Selecionar tipo.

Selecione o tipo "Commercial" cadastrado no passo anterior e clique no botão Aplicar.

Após isso, clique na seta ao lado do botão e selecione a opção BPMN.

Na tela que será aberta, clique na seta ao lado do campo Identificador para gerar um número sequencial.

No campo Nome, preencha o valor "Purchase Request".

E para este exemplo, mantenha o campo Responsável com o seu usuário preenchido.

Feito isso, clique no botão Salvar e sair.

Desta maneira, criamos um processo com êxito!

3º passo: Criar itens no fluxograma do processo

Por padrão o sistema apresenta o processo contendo uma "Swimlane" como iniciador e um item de início.

As Swimlanes representam os participantes de um processo.

Dessa forma, podemos saber quais são os participantes de um processo apenas visualizando o desenho.

Para iniciar o nosso fluxograma, acesse o menu PM022. No campo Pesquisa rápida busque pelo processo "Purchase Request".

Clique no botão e, na tela que será aberta, clique sobre o primeiro item do menu para criar a primeira atividade do processo.

No painel de atividades, clique no ícone , que representa uma atividade de usuário, e arraste-o para a área do fluxograma.

Preencha o campo Nome que será apresentado, com o valor "Request".

A próxima atividade do processo é a de aprovação pelo gestor de compras.

Para isso, vamos criar uma nova "Swimlane" para o participante gestor clicando no elemento do painel à esquerda.

Em seguida, mude o nome da "Swimlane" para "Gestor".

Na sequência, vamos clicar e arrastar o elemento do menu de criação rápida para criar a atividade "Approval", conforme a imagem abaixo.

Na atividade de aprovação, adicionaremos um campo para informar se a solicitação pode ser aprovada ou reprovada.

Com isso, após a atividade de aprovação, vamos definir se o processo irá para a realização da compra ou será finalizado devido à reprovação.

Para isso, utilizaremos o elemento de decisão gateway XOR, representado pelo ícone .

Os gateways são elementos de controle de divisão e unificação do fluxo.

Deste modo, selecione e arraste o elemento XOR para o fluxograma.

Conecte a atividade de aprovação com o XOR, selecione a atividade de aprovação e clique no último elemento do menu de criação.

Em seguida, clique no item do XOR, com o item selecionado altere o nome para "Approved", conforme a imagem a seguir.

Agora que aprendemos a criar elementos, fluxos, e ajustar os itens, vamos finalizar o processo com os seguintes passos:

1. Crie outra Swimlane e renome para "Purchase department".

2. Crie um item de finalizador a partir do XOR.

3. Crie uma atividade de usuário a partir do XOR.

4. Renomeie a atividade para "Purchase".

5. A partir da atividade "Purchase" crie um finalizador arrastando o ícone .

6. Selecione os fluxos de saída do XOR e insira os valores “Sim” e “Não”.

Feito isso, clique no botão Salvar.

Deste modo, nós finalizamos a criação de itens no fluxograma com sucesso!

O BPMN possui muitos outros elementos que podem ser usados em um processo. Para mais detalhes sobre cada item do painel, acesse o manual específico do componente SoftExpert Processo.

4º passo: Liberar versão

Como no tipo de processo está configurada a revisão simplificada, após estruturar o processo, podemos homologá-lo.

Para isso, basta clicar no botão Aceitar revisão e confirmar a solicitação realizada pelo sistema.

Pronto, seu processo foi criado com êxito!