Tarefas do SoftExpert MSA
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Pré-requisitos
- MSAs cadastrados.
- Acesso ao menu Minhas tarefas.
Apresentação
No SoftExpert MSA, as tarefas reúnem as pendências que ficam sob responsabilidade do usuário e precisam ser executadas dentro dos prazos definidos, evitando atrasos que comprometam etapas do fluxo do sistema.
Em geral, essas tarefas também podem gerar notificações por e-mail, desde que o servidor de e-mail esteja configurado no componente SoftExpert Configuração.
As tarefas geradas no sistema se dividem em dois tipos:
- Execução: tarefas que exigem alguma ação para avançar o processo (planejar, preparar, executar, finalizar etc.).
- Acompanhamento: tarefas focadas em consulta/monitoramento de informações (por exemplo, acompanhamento de metas herdadas).
Observação: o SoftExpert MSA não possui tarefas de acompanhamento.
O menu Minhas tarefas centraliza todas as pendências do usuário conectado, ou seja, as tarefas que ele realmente deve executar.
Tarefas de execução
A seguir estão as principais tarefas de execução que podem ser geradas no SoftExpert MSA.
| Quem recebe | Membros do roteiro responsável pela aprovação. |
| Quando | Após a coleta de um MSA com roteiro de aprovação configurado ser encerrada. |
| Finalidade | Aprovar a coleta de dados de um MSA. |
Como executar:
1. Em Minhas tarefas, selecione o registro pendente.
2. Clique no botão 
e preencha os campos e abas disponíveis:
- Aprovado: selecione se o registro será aprovado ou não.
- Data: informe a data de aprovação. Geralmente, o sistema já preenche este campo.
- Checklist: aba disponível somente se um checklist for associado ao roteiro de aprovação. Permite auxiliar na aprovação e deve ser preenchido antes de executar a aprovação.
- Comentário: aba disponível para realizar comentários sobre a aprovação.
| Quem recebe | membros da equipe responsável ou operador(es) definidos durante o planejamento do MSA. |
| Quando | Após o planejamento ou a elaboração do MSA serem encerrados. |
| Finalidade | Coletar os valores obtidos nas medições feitas com o instrumento. |
Como executar:
Acesse o artigo Preencher coleta de dados para entender como executar essa tarefa corretamente.
| Quem recebe | Membros do roteiro responsável pela elaboração do MSA |
| Quando | Após a etapa de planejamento ser finalizada. |
| Finalidade | Revisar as informações do planejamento do MSA antes da execução da coleta. |
Como executar:
1. Acesse o menu Minhas tarefas e selecione a tarefa Elaboração de MSA.
2. Selecione o registro desejado e clique no botão 
para abrir os dados do estudo.
3. Na tela que será aberta, realize as alterações que considerar necessárias no plano.
4. Após finalizar a edição, clique no botão Salvar e sair para manter as alterações.
Encerrar elaboração de MSA
1. Acesse o menu Minhas tarefas e selecione a tarefa Elaboração de MSA.
2. Selecione o registro e clique no botão para executar a tarefa.
3. Na tela que será aberta, preencha o checklist da elaboração, se houver. Os checklists são associados ao roteiro de elaboração durante a etapa de planejamento do estudo.
4. Por fim, clique no botão 
para encerrar a elaboração.
Conclusão
Estas são as tarefas do SoftExpert MSA, que desaparecem do menu de tarefas à medida que são executadas ou encerradas.