Tareas do SoftExpert MSA
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Prerrequisitos
- MSAs registradas.
- Acceda al menú Mis tareas .
Presentación
En SoftExpert MSA las tareas reúnen los elementos pendientes que son responsabilidad del usuario y deben ser completados dentro de plazos definidos, evitando retrasos que puedan comprometer etapas del flujo de trabajo del sistema.
En general, estas tareas también pueden generar notificaciones por correo electrónico , siempre que el servidor de correo electrónico esté configurado en el componente Configuración de SoftExpert.
Las tareas generadas en el sistema se dividen en dos tipos:
- Ejecución : tareas que requieren alguna acción para avanzar el proceso (planificación, preparación, ejecución, finalización, etc.).
- Seguimiento : tareas enfocadas a consultar/monitorear información (por ejemplo, seguimiento de objetivos heredados).
Nota : SoftExpert MSA no tiene tareas de seguimiento.
El menú Mis Tareas centraliza todas las tareas pendientes del usuario logueado, es decir, las tareas que realmente necesita realizar.
Tareas de ejecución
Las siguientes son las principales tareas de ejecución que se pueden generar en SoftExpert MSA.
| ¿Quién recibe? | Miembros del guión responsables de la aprobación. |
| Cuando | Una vez completada la recopilación de un MSA con un script de aprobación configurado. |
| Objetivo | Aprobar la recopilación de datos de una MSA. |
Cómo correr :
1. En Mis Tareas , seleccione el elemento pendiente.
2. Haga clic en el botón 
y complete los campos y pestañas disponibles:
- Aprobado : Seleccione si el registro será aprobado o no.
- Fecha : Introduzca la fecha de aprobación. Normalmente, el sistema completa este campo automáticamente.
- Lista de verificación : Esta pestaña solo está disponible si hay una lista de verificación asociada al proceso de aprobación. Facilita el proceso de aprobación y debe completarse antes de ejecutarlo.
- Comentario : pestaña disponible para proporcionar comentarios sobre la aprobación.
| ¿Quién recibe? | Miembros del equipo responsables u operador(es) definidos durante la planificación de MSA. |
| Cuando | Una vez finalizada la planificación o preparación del MSA. |
| Objetivo | Recoger los valores obtenidos de las mediciones realizadas con el instrumento. |
Cómo correr :
Accede al artículo “Completar la recolección de datos” para entender cómo realizar esta tarea correctamente.
| ¿Quién recibe? | Miembros de la hoja de ruta encargados de redactar el MSA |
| Cuando | Una vez finalizada la fase de planificación. |
| Objetivo | Revise la información de planificación de MSA antes de realizar la recolección. |
Cómo correr :
1. Acceda al menú Mis tareas y seleccione la tarea Preparación de MSA .
2. Seleccione el registro deseado y haga clic en el botón 
para abrir los datos del estudio.
3. En la pantalla que se abrirá, realice los cambios que considere necesarios en el plan.
4. Después de terminar de editar, haga clic en el botón Guardar y salir para conservar los cambios.
Preparación completa para MSA.
1. Acceda al menú Mis tareas y seleccione la tarea Preparación de MSA .
2. Seleccione el registro y haga clic en el botón para ejecutar la tarea.
3. En la pantalla que se abrirá, complete la lista de verificación de preparación , si está disponible. Las listas de verificación se relacionan con la hoja de ruta de preparación durante la etapa de planificación del estudio.
4. Finalmente, haga clic en el botón 
para finalizar la creación del archivo.
Conclusión
Estas son las tareas de SoftExpert MSA, que desaparecen del menú de tareas a medida que se ejecutan o se completan.