Configurar um processo de revisão via workflow
Pré-requisito
- Acesso ao menu Cadastro > Processo.
Apresentação
Para que as etapas da revisão sejam executadas, será necessário a configuração de um processo, estabelecendo as etapas e os critérios que deverão ser seguidos, garantindo, dessa forma, a eficiência da revisão.
Para isso utilizaremos um processo previamente cadastrado no sistema.
Se houver dúvidas a respeito do registro de um processo, é possível buscar informações no artigo Criar um processo.
Veja, então, os passos necessários para configurar um processo de revisão:
Processo de revisão por workflow
1. Acesse o menu Cadastro > Processo, selecione um processo previamente cadastrado e clique no botão . Caso necessário, veja mais detalhes sobre como Criar um processo.
2. Habilite a edição do processo e acesse a aba Automação.
3. Marque o campo Habilitar automação e selecione o componente "Documento".
4. Em seguida, estruture a modelagem do processo para definir as etapas de revisão que se adequem ao desejado.
Para os processos de revisão é necessário que haja uma situação associada ao primeiro elemento do fluxograma do processo.
5. Na situação associada ao primeiro elemento, marque a opção Iniciar novo ciclo para que cada vez que a atividade for executada, o número do ciclo da revisão seja incrementado.
6. Depois de modelar o processo, verifique se ele não contém erros, salve e aceite a revisão.
7. Feito isso, clique no botão .
Conclusão
Após configurar o processo de revisão, é possível efetuar a configuração da revisão por workflow. Veja mais no artigo Configurar revisão por workflow.