Configurar revisão ISO9000
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Pré-requisito
- Acesso ao menu Documento > Categoria (DC043).
Apresentação
Com a utilização da revisão no modelo ISO9000 é possível maior controle sobre os registros, garantindo sua manutenção contínua e conformidade com a norma.
Este processo é válido para a revisão de diversos registros do sistema, porém, neste estudo, vamos nos concentrar na revisão de documentos utilizando o modelo ISO9000.
Um exemplo prático de um documento com revisão ISO9000 é uma política de qualidade de uma empresa. Como esse tipo de documento está em constante aprimoramento, é importante que ele seja revisado periodicamente para atender às exigências da norma.
A seguir, vamos mostrar como configurar uma revisão para um documento de política de qualidade baseado na norma ISO9000:
Configurar revisão de modelo ISO9000
Recursos complementares
Veja maiores detalhes sobre cada um dos campos mencionados:
Tipos de roteiros
Fixo: Permite que o roteiro de revisão seja selecionado/alterado no momento da criação da revisão, porém, não será possível editar seus membros.
Fixo único: Será estabelecido um roteiro de revisão padrão para todos os documentos desta categoria, ou seja, o roteiro selecionado não poderá ser alterado (e nem os seus membros) no momento da criação da revisão.
Variável: Permite que o roteiro de revisão seja selecionado/alterado no momento da criação da revisão, além de permitir a edição de seus membros.
Tipos de Identificador e Ciclo
Numérico: Será gerado, pelo sistema, um sequencial numérico. Exemplo: 0, 1, 2, 3.
Texto: Será gerado um sequencial alfabético. Exemplo: A, B, C, AA, AB, ZZ.
Customizado: O sistema não preenche este campo e permite que o usuário atribua qualquer valor para o identificador da revisão.
Tipos de aprovação
Incremental: A elaboração de uma revisão pode ser reprovada tanto pelo consensador quanto pelo aprovador da revisão. Sendo reprovada pelo usuário consensador, volta automaticamente ao elaborador.
Circular: A elaboração de uma revisão pode ser reprovada somente pelo aprovador da revisão. A reprovação por parte do usuário consensador não retorna a revisão para elaboração.
Formas de encerramento
Automático: Quando o homologador executar sua tarefa, a revisão será encerrada automaticamente, sem que o sistema gere a etapa de "Encerramento".
Manual: Quando o homologador executar sua tarefa, o sistema gerará a etapa de "Encerramento" da revisão para os usuários responsáveis.
Condições no caso de mais de um participante
E: Será necessário que todos os participantes da etapa aceitem a revisão antes que a mesma prossiga para a próxima etapa;
OU: Será necessário que, pelo menos, um dos participantes aceite a revisão antes que a mesma prossiga para a próxima etapa;
Parâmetros da revisão
Opção |
Marcada |
Desmarcada |
|---|---|---|
| Exigir preenchimento da justificativa ao iniciar revisão | Torna-se necessário preencher o campo "Justificativa" ao iniciar a revisão dos documentos. |
O preenchimento do campo Justificativa não será obrigatório. |
| Exigir preenchimento das alterações na elaboração |
Durante etapa de elaboração da revisão será obrigatório que o elaborador informe o local dos documentos e a alteração, na aba "Alteração" dos dados da revisão. Este parâmetro não é válido para o 1º ciclo de um documento em emissão. |
A revisão poderá ser enviada para a próxima etapa sem informar as alterações. |
| Exigir preenchimento das críticas ao reprovar revisão | Torna obrigatório informar uma crítica para retornar a revisão para a etapa anterior. |
O preenchimento da crítica ao reprovar uma revisão será facultativo. |
| Bloquear exclusão de revisões obsoletas |
Ao habilitar, as revisões obsoletas de documentos não poderão ser excluídas. Revisões em aberto poderão ser excluídas. |
Qualquer revisão obsoleta ou em aberto poderá ser excluída, enquanto revisões vigentes não poderão ser excluídas em nenhum caso. |
| Bloquear cadastro de registros homologados |
Inibe o cadastro de registros que já passaram por revisão e foram aprovados. Esta opção possui o objetivo de evitar que sejam feitas modificações em dados que já foram validados |
É possível registrar dados que já passaram pelo processo de homologação |
| Permitir alterar identificador das revisões em emissão | O identificador da tela de dados da revisão poderá ser alterado durante a criação da primeira revisão do documento. |
O identificador não poderá ser alterado. |
Conclusão
A partir da conclusão da configuração, é possível cadastrar a revisão.