Configurar revisão ISO9000
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Pré-requisito
- Acesso a um menu de categoria ou tipo com configuração de revisão.
Apresentação
Com a utilização da revisão no modelo ISO9000 é possível controlar melhor os registros, garantindo sua atualização contínua e a conformidade dele em relação a norma.
Este processo é válido para a revisão de registros de vários componentes do sistema. Porém, o exemplo a seguir será de uma revisão de documentos.
Um exemplo prático de um documento com revisão ISO9000 é a política de qualidade de uma empresa. Como esse tipo de documento está em constante aprimoramento, é importante que ele seja revisado periodicamente para atender às exigências da norma.
Configurar revisão de modelo ISO9000
Assista ao vídeo abaixo para aprender a configurar este tipo de revisão:
Recursos complementares
A seguir, veja mais detalhes sobre os campos mencionados no vídeo:
Tipos de roteiro
Fixo: permite que o roteiro de revisão seja selecionado/alterado no momento da criação da revisão. Porém. não será possível editar seus membros.
Fixo único: será estabelecido um roteiro de revisão padrão para todos os documentos desta categoria, ou seja, o roteiro selecionado não poderá ser alterado (e nem os seus membros) no momento da criação da revisão.
Variável: permite que o roteiro de revisão seja selecionado/alterado no momento da criação da revisão, além de permitir a edição de seus membros.
Identificador e ciclo
Numérico: será gerado um sequencial numérico pelo sistema. Exemplo: 0, 1, 2, 3.
Texto: será gerado um sequencial alfabético pelo sistema. Exemplo: A, B, C, AA, AB, ZZ.
Customizado: o sistema não preenche este campo e permite que o usuário atribua qualquer valor para o identificador da revisão.
Aprovação
Incremental: a elaboração de uma revisão pode ser reprovada tanto por quem faz o consenso quanto por quem aprova a revisão. Sendo reprovada pelo usuário que faz o consenso, a revisão volta automaticamente para o usuário elaborador.
Circular: a elaboração de uma revisão pode ser reprovada somente pelo aprovador da revisão. A reprovação feita pelo usuário responsável pelo consenso não retorna a revisão para a etapa de elaboração.
Encerramento
Automático: após o homologador executar sua tarefa, a revisão será encerrada sem que o sistema gere a etapa "Encerramento".
Manual: após o homologador executar sua tarefa, o sistema irá gerar a etapa "Encerramento" da revisão para os usuários responsáveis executarem o encerramento.
Condições
Em caso de mais de um participante, o usuário poderá definir os comportamentos da revisão:
E: será necessário que todos os participantes da etapa aceitem a revisão antes que ela prossiga para a próxima etapa.
OU: será necessário que ao menos um dos participantes aceite a revisão antes que ela prossiga para a próxima etapa.
Temporal: Assim que o prazo da etapa for atingido, mesmo que nenhum usuário aceite a revisão, o sistema encaminhará automaticamente a revisão para a etapa seguinte. Essa opção não estará disponível para seleção no campo Elaboração.
Temporal (1 obrigatório): se pelo menos um dos participantes aceitar a revisão, assim que o prazo da etapa vencer, o sistema enviará automaticamente a revisão para a próxima etapa configurada. Esta opção não estará disponível para seleção no campo Elaboração.
Parâmetros da revisão
Durante a configuração da revisão, alguns parâmetros opcionais serão exibidos. Veja mais detalhes sobre esses parâmetros a seguir:
Opção |
Marcada |
Desmarcada |
| Exigir preenchimento da justificativa ao iniciar revisão | Torna-se necessário preencher o campo "Justificativa" ao iniciar a revisão dos documentos. |
O preenchimento do campo “Justificativa” não será obrigatório. |
| Exigir preenchimento das alterações na elaboração |
Durante a etapa de elaboração da revisão, será obrigatório que o elaborador informe o local dos documentos e a alteração, na aba "Alteração" dos dados da revisão. Este parâmetro não é válido para o 1º ciclo de um documento em emissão. |
A revisão poderá ser enviada para a próxima etapa sem informar as alterações. |
| Exigir preenchimento das críticas ao reprovar revisão | Torna obrigatório informar uma crítica para retornar a revisão para a etapa anterior. |
O preenchimento da crítica ao reprovar uma revisão não será obrigatório. |
| Bloquear exclusão de revisões obsoletas |
As revisões obsoletas de documentos não poderão ser excluídas. Revisões em aberto poderão ser excluídas. |
Qualquer revisão obsoleta ou em aberto poderá ser excluída, enquanto revisões vigentes não poderão ser excluídas em nenhum caso. |
| Bloquear cadastro de registros homologados |
Inibe o cadastro de registros que já passaram por revisão e foram aprovados. Esta opção possui o objetivo de evitar que sejam feitas modificações em dados que já foram validados |
É possível registrar dados que já passaram pelo processo de homologação |
| Permitir alterar identificador das revisões em emissão | O identificador da tela de dados da revisão poderá ser alterado durante a criação da primeira revisão do documento. |
O identificador não poderá ser alterado. |
Conclusão
A partir da conclusão da configuração, é possível cadastrar a revisão.