Tarefas do SoftExpert APQP/PPAP
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Pré-requisito
- Acesso ao menu Minhas tarefas.
Apresentação
O sistema gera registros para os usuários realizarem determinadas ações, chamados de tarefas. Elas são divididas em duas categorias: Execução e Acompanhamento.
As tarefas de acompanhamento não precisam ser executadas pelo usuário, embora ele seja responsável por elas. Por outro lado, as tarefas de execução precisam ser realizadas pelo usuário em um prazo definido.
Veja os detalhes sobre as tarefas do SoftExpert APQP/PPAP a seguir:
Tarefas de execução
| Quem recebe | Usuários membros da equipe ou roteiro de aprovação definidos para cada atividade durante o planejamento do APQP, desde que a etapa de aprovação tenha sido configurada. |
| Quando | Assim que a execução da atividade for encerrada. |
| Finalidade | Alertar os responsáveis de que existem atividades pendentes de aprovação, para que possam ser analisadas e finalizadas conforme o resultado da avaliação. |
1. Na lista de registros pendentes, selecione a atividade do APQP/PPAP que deseja aprovar.
2. Utilize os botões da barra de ferramentas para acessar as opções disponíveis e efetuar as ações necessárias relacionadas à aprovação da atividade.
3. Acione o botão de aprovação na barra de ferramentas e preencha os campos da tela de dados exibida:
- Aprovado: selecione se a atividade será aprovada ou não.
- Data: campo preenchido automaticamente pelo sistema com a data atual.
4. Após preencher os campos, salve o registro para concluir a ação.
| Quem recebe | Elaborador definido para a atividade durante o planejamento do APQP/PPAP, podendo ser um usuário específico ou membros de uma equipe, conforme configurado no formulário da atividade. |
| Quando | Após a conclusão do planejamento, assim que o cronograma do APQP/PPAP for enviado para execução. |
| Finalidade | Registrar os dados reais da atividade e preencher o checklist associado, garantindo que as informações previstas no planejamento sejam efetivamente executadas e documentadas. |
1. Na lista de registros pendentes, selecione o APQP/PPAP que contém a atividade a ser executada.
2. Utilize os botões da barra de ferramentas para acessar as opções disponíveis e realizar as ações necessárias.
3. Acione o botão de execução na barra de ferramentas. A tela de execução de atividade do APQP/PPAP será apresentada.
4. Na seção Realizado, preencha o campo Início com a data em que a atividade foi iniciada.
5. Registre todas as informações relacionadas à execução da atividade, incluindo o preenchimento do checklist e demais dados exigidos pelo formulário.
6. Na seção Realizado, preencha o campo Fim com a data de conclusão da atividade.
7. Após preencher todas as informações requeridas, salve o registro.
O sistema solicitará a confirmação para envio da atividade à próxima etapa:
- Se a confirmação não for realizada, a atividade permanecerá pendente.
- Se a confirmação for realizada, a atividade seguirá para uma das seguintes etapas:
- Aprovação de atividade: quando houver usuário, equipe ou roteiro de aprovação definido no planejamento do APQP/PPAP.
- Encerrada: quando a etapa de aprovação não estiver configurada para a atividade.
| Quem recebe | Usuário responsável e membros da equipe responsável pelo APQP/PPAP. |
| Quando | Assim que um APQP/PPAP é criado no sistema. |
| Finalidade | Realizar o planejamento das atividades do APQP/PPAP, definindo formulários, responsáveis, prazos e demais informações necessárias para a execução do estudo. |
1. Na lista de registros pendentes, selecione o APQP/PPAP que será planejado.
2. Utilize os botões da barra de ferramentas para realizar as alterações necessárias relacionadas ao planejamento ou à revisão.
3. Acione o botão correspondente na barra de ferramentas para acessar a tela de dados do APQP/PPAP e realizar o planejamento.
Caso o APQP/PPAP não possua controle de revisão, o botão Enviar para próxima etapa estará habilitado.
Acione esse botão para enviar o APQP/PPAP para a etapa de execução.
- Se o botão não for acionado, o APQP/PPAP permanecerá na lista de registros pendentes desta tarefa.
| Quem recebe | Usuário responsável e membros da equipe responsável pelo APQP/PPAP. |
| Quando | Assim que a revisão do item, no qual será realizado um estudo de APQP/PPAP, for finalizada. |
| Finalidade | Alertar que os APQP/PPAPs associados ao item precisam ser revalidados em função da alteração de sua revisão, garantindo a consistência e a conformidade das informações. |
1. Na lista de registros pendentes, selecione o APQP/PPAP que deverá ser revalidado.
2. Acione o botão correspondente na barra de ferramentas para iniciar o processo de revalidação.
3. Na tela de revalidação de APQP/PPAP, no campo Ação, selecione uma das opções disponíveis:
-
Nenhuma
Nenhuma ação será aplicada ao APQP/PPAP selecionado. -
Novo
Cria um novo APQP/PPAP. -
Novo a partir de um existente
Cria um novo APQP/PPAP com base no APQP/PPAP selecionado, associando a última revisão do item. -
Abrir revisão
Cria uma nova revisão para o APQP/PPAP selecionado.
Esta opção é exibida apenas quando o APQP/PPAP estiver homologado e com controle de revisão habilitado. -
Associar última revisão homologada
Substitui a revisão obsoleta do APQP/PPAP pela revisão atual do item.
Esta opção é exibida apenas quando o APQP/PPAP estiver na etapa de planejamento.
4. Após selecionar a ação desejada, acione o botão de confirmação para executar a tarefa de revalidação.
Tarefas de revisão
| Quem recebe | Participantes definidos como responsáveis na aba Participante > Etapa da tela de dados da revisão do APQP/PPAP. |
| Quando |
|
| Finalidade | Permitir a revisão formal dos APQP/PPAPs, mantendo o histórico completo das alterações realizadas ao longo do processo. |
Atenção: um APQP/PPAP somente poderá ser revisado se o controle de revisão estiver configurado em seu tipo.
1. Na lista de registros pendentes, selecione o APQP/PPAP que será analisado na etapa da revisão.
2. Utilize os botões da barra de ferramentas para visualizar os dados e realizar as ações necessárias relacionadas à revisão.
3. Acione o botão correspondente na barra de ferramentas para abrir a tela de dados da revisão.
4. Na tela apresentada, utilize as abas disponíveis conforme descrito a seguir.
Aba Geral
Nesta aba, estão disponíveis as informações gerais sobre a liberação da revisão:
- Liberação da revisão: selecione a ação a ser executada:
- Aceitar revisão: aceita a revisão e envia o registro para a próxima etapa. Na tarefa de Elaboração, esta é a única opção disponível.
- Retornar para elaboração: retorna a revisão para a etapa de elaboração. Ao selecionar esta opção, informe as críticas que deverão ser tratadas pelo elaborador. Essa opção não é exibida na tarefa de Elaboração.
- Crítica: utilize este campo para registrar observações e críticas sobre a revisão.
- Solução: quando a revisão retornar para a etapa de elaboração com críticas, o elaborador deverá informar neste campo as soluções adotadas. Este campo é aplicável apenas nesse cenário.
Aba Alteração
Apresenta as informações referentes às alterações realizadas no APQP/PPAP.
Caso, nos Parâmetros gerais, a opção Exigir preenchimento das alterações na elaboração esteja habilitada, o elaborador deverá informar obrigatoriamente as alterações, mesmo que elas já tenham sido realizadas na tela de dados da revisão.
- Localização: local do registro em que a alteração foi realizada.
- Alteração: descrição da alteração efetuada.
Aba Checklist
Esta aba será exibida somente se o roteiro de revisão definido possuir um checklist associado.
O checklist tem como objetivo auxiliar o responsável na decisão de aprovação ou reprovação do registro.
Para cada item:
- Selecione a resposta desejada (Sim, Não ou N/A) na coluna Resposta.
- As respostas podem vir preenchidas com um valor padrão, conforme configuração do checklist.
- O preenchimento do campo Observações será obrigatório ou não, de acordo com as regras definidas no cadastro do checklist.
5. Após preencher todas as informações necessárias, acione o botão de confirmação. O APQP/PPAP será encaminhado para a próxima etapa da revisão que possua participantes configurados.
| Quem recebe | Usuário que criou a revisão, desde que o encerramento manual esteja configurado na tela de dados do tipo de APQP/PPAP ou na aba Controle, nos dados da revisão. |
| Quando | Assim que o APQP/PPAP for aprovado em todas as etapas configuradas para a revisão. |
| Finalidade | Encerrar formalmente a revisão do APQP/PPAP, liberando o registro para utilização e para eventuais revisões futuras. |
1. Na lista de registros pendentes, selecione o APQP/PPAP cuja revisão deverá ser encerrada.
2. Acione o botão correspondente na barra de ferramentas para abrir a tela de liberação da revisão.
3. Na etapa de encerramento, estará disponível apenas a opção Aceitar revisão no campo Liberação da revisão.
4. Acione o botão de confirmação para concluir o encerramento da revisão. Após essa ação, a revisão será encerrada e o APQP/PPAP ficará liberado, podendo, se necessário, passar por novas revisões conforme as regras definidas no sistema.
Tarefas de acompanhamento
| Quem recebe | Usuário responsável e membros da equipe responsável pelo APQP/PPAP. |
| Quando | Assim que um APQP/PPAP for planejado. |
| Finalidade | Acompanhar a execução das atividades do APQP/PPAP, possibilitando a inclusão ou remoção de atividades, bem como o retorno de atividades finalizadas para a execução, quando necessário. |
Conclusão
Estas são as tarefas do SoftExpert APQP/PPAP. Elas desaparecem do menu de tarefas à medida que são executadas ou encerradas.