Montar fluxograma do processo
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Este artigo é válido para o novo menu unificado Processo (PM063) na versão 3.0 do sistema:
- Acesse o release notes para mais detalhes sobre as mudanças significativas na unificação do menu.
- Clique aqui para acessar a documentação válida para o menu antigo de cadastro.
Pré-requisitos
- Acesso ao menu Processo (PM063).
- Processo devidamente cadastrado.
Apresentação
O fluxograma de processo é uma ferramenta que serve para representar, por meio de desenhos, os processos de uma empresa. Para isso, são usadas formas geométricas, setas e descrições breves. O objetivo é documentar atividades de maneira simples e fácil de repassar para os colaboradores.
Para exemplificar, será demonstrada a construção do fluxograma que representará um processo de solicitação de compras.
Montar fluxograma
Após ter uma visão geral do modelador de processos, usado para criar os fluxogramas, veja na prática como montar o fluxograma de um processo:
1. Para modelar um processo, primeiro, é necessário que o processo esteja habilitado para edição ou em revisão:
| Habilitar processo para edição | Esta opção está disponível para processos que possuem controle de revisão simplificado. Para habilitar a edição, abra a tela de dados do processo e clique no botão Habilitar edição. |
| Criar revisão do processo |
Esta opção está disponível para processos que possuem controle de revisão ISO9000 ou por Workflow. Para criar uma revisão, localize e selecione o processo na lista de registros do segundo quadrante da tela Gestão > Revisão (PM047). Em seguida, clique no botão Acesse o artigo O que é uma revisão para mais detalhes sobre como criar uma revisão. |
da barra de ferramentas.2. Após habilitar a edição ou criar a revisão do processo, abra a tela do fluxograma:
| Revisão simplificada |
Depois que o processo estiver habilitado para edição, o fluxograma em modo de edição poderá ser acessado ao clicar com o botão direito do mouse sobre o processo e selecionar a opção Abrir fluxograma, no menu Processo (PM063). A modelagem do processo poderá ser realizada por qualquer usuário que tenha a permissão "Alterar modelo de processo" (Editar) ou seja, responsável pela gestão do processo. |
| Revisão ISO9000 ou por Workflow |
Após criar a revisão do processo, o fluxograma em modo de edição somente poderá ser acessado por meio do botão No caso de revisão ISO9000, o usuário precisa ser o elaborador da revisão. No caso de revisão por Workflow, a situação associada na atividade do workflow (processo de revisão) precisa estar configurada com o controle "Alterar processo". |
, na tarefa "Revisão de processo". Para realizar a modelagem, o usuário necessita da permissão “Alterar modelo de processo” no processo que está sendo revisado. 3. Com a tela do fluxograma em modo edição aberta, comece a modelar o processo. Veja um exemplo prático no vídeo abaixo:
No vídeo, foram abordados os elementos do fluxograma necessários para criar o exemplo. Caso necessite de mais detalhes sobre o uso de algum recurso, acesse os artigos abaixo:
- Incluir e configurar lanes
- Incluir itens do fluxograma
- Editar os dados dos Gateways
- Editar os dados dos eventos
- Editar os dados dos fluxos (conectores)
- Editar dados das atividades/decisões
Conclusão
Assim que terminar de montar o fluxograma do processo, ele estará pronto para ter sua versão liberada.