Avaliar processo para ser instanciado
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Pré-requisitos
- SoftExpert Workflow como parte das soluções adquiridas pela organização.
- Acesso ao menu Processo (PM063).
- Processo modelado e com automação habilitada.
Apresentação
A avaliação serve para encontrar inconsistências na modelagem ou na configuração do processo que será instanciado no componente SoftExpert Workflow. Ou seja, a avaliação deve ser usada para garantir que o processo tem tudo que precisa para ser instanciado sem nenhum problema.
É possível realizar a avaliação pelas seguintes telas:
- Na tela de modelagem (fluxograma) do processo, clicando no botão Avaliar processo, localizado na barra de ferramentas:
- Na tela do menu Processo (PM063). Para isso, clique com o botão direito sobre o processo desejado e selecione a opção Avaliar processo para ser instanciado:
Se a automação não estiver habilitada no processo, ao clicar no botão Avaliar processo pela tela do fluxograma, o sistema irá alertar que o processo não está configurado para ter automação e questionar se deseja configurar a automação agora.
Se a resposta for “Sim” será aberta a tela de configuração com as opções de automação.
Avaliar processo
Após clicar no botão de avaliação do processo, na tela que será aberta, estarão listados, quando houver, os erros que impedem a inicialização do processo no SoftExpert Workflow, como exemplifica a imagem abaixo:
Veja abaixo todos os possíveis erros e como resolvê-los:
| Erro | Solução |
| Processo não está habilitado para ser instanciado | Para que o processo possa ser executado no componente SoftExpert Workflow, a opção Habilitar processo para ser instanciado deve estar marcada nos dados do processo. |
| Processo está vazio | O processo não contém atividades. Pelo menos uma atividade deve estar ligada a um finalizador para que o processo seja encerrado. Inclua as atividades do processo, bem como seus fluxos e ações. |
| Processo não faz relacionamento entre as atividades | Para que o processo possa ser executado no componente SoftExpert Workflow, todos os seus itens devem estar interligados. Inclua os fluxos em todos os itens que compõem o processo (atividades, subprocessos, conectores, finalizador, etc.). |
| Processo não contém finalizador | Ao iniciar a execução de um processo, a única forma de encerrá-lo é por meio de um finalizador. Inclua pelo menos um finalizador e faça a ligação dele a uma atividade que permita ao executor encerrar o processo. |
Processo contém itens sem fluxo |
Para que o processo possa ser executado no componente SoftExpert Workflow, todos os seus itens devem estar interligados. Inclua os fluxos para cada item mencionado neste tópico. |
| Item não contém fluxo de saída | Com exceção do finalizador, todos os itens do processo devem conter pelo menos um fluxo de saída, a fim de que sejam definidas as suas atividades sucessoras. Inclua pelo menos um fluxo de saída para cada item. |
| Atividade não contém ação executora | Para que uma atividade possa ser executada, ela deve conter pelo menos uma ação que a execute e encaminhe o processo para a próxima atividade. Inclua pelo menos uma ação que execute a atividade para cada item. |
| Ação com rota variável não contém expressão condicional | As ações que possuem tipo de rota variável devem conter pelo menos uma expressão condicional cadastrada. Cadastre as expressões condicionais para cada ação. |
| Expressão condicional não contém itens cadastrados | Uma expressão condicional deve conter pelo menos um item cadastrado. Cadastre os itens para cada expressão condicional. |
| Expressão condicional está montada de forma incorreta | Verifique o agrupamento dos parênteses e os operadores lógicos de cada expressão condicional. |
| Processo contém subprocessos com erros | Corrija os erros encontrados em cada subprocesso. Para saber quais são os erros, faça a avaliação individual de cada subprocesso com erro. |
| Processo contém atividade externa | Não é permitido iniciar um processo no componente SoftExpert Workflow que contenha fluxos para atividades de outros processos. Exclua, então, os fluxos que apontam para atividades externas. |
| Processo já existe | O identificador do processo já existe. Basta alterar o identificador do processo. |
| Configuração incompatível para evento de mensagem | O arquivo modelo utilizado em eventos de mensagem deve ser do tipo arquivo externo e com a extensão .HTM ou .HTML. Faça os ajustes necessários em cada evento de mensagem. |
| Processo com múltiplos inícios do mesmo tipo | Para que este processo possa ser instanciado, é necessário que haja, no máximo, um início de cada tipo. |
| Processo não contém um evento inicial simples | Para que o processo possa ser instanciado, é necessário haver um evento inicial simples (o evento de início padrão adicionado no fluxograma ao modelar o processo pela primeira vez). |
| Problemas com o Modelo de questionário | O sistema irá indicar qual problema específico ocorreu no modelo. |
Efetue todas as correções necessárias e, em seguida, execute novamente a avaliação para verificar se o processo não possui mais nenhum erro.
Conclusão
Agora você já sabe como se certificar de que o processo está pronto para ser instanciado sem nenhum problema no SoftExpert Workflow! Então, basta liberar a versão do processo.