Pré-requisitos

• Possuir o componente SoftExpert Workflow nas soluções adquiridas pela organização.
• Acesso ao menu Cadastro > Processo (PM022).
• Processo cadastrado com automação e modelado.

Apresentação

A avaliação serve para encontrar inconsistências na modelagem ou na configuração do processo que será instanciado no componente SoftExpert Workflow. Ou seja, a avaliação deve ser usada para garantir que o processo tem tudo que precisa para ser instanciado sem nenhum problema.

Você pode realizar a avaliação pelas seguintes telas:

Na tela de modelagem (fluxograma) do processo, clicando no botão Avaliar processo, localizado na barra de ferramentas:

Na tela do menu Cadastro > Processo (PM022). Para isso, localize, selecione o processo desejado e clique no botão da barra de ferramentas:

Avaliar processo

Após clicar no botão de avaliação do processo, na tela que será aberta, estarão listados, quando houver, os erros que impedem a inicialização do processo no SoftExpert Workflow, como exemplifica a imagem abaixo:

Veja abaixo todos os possíveis erros e como resolvê-los:

Processo não está habilitado para ser instanciado

Para que o processo possa ser executado no componente SoftExpert Workflow, a opção Habilitar processo para ser instanciado deve estar marcada nos dados do processo.

Processo está vazio

O processo não contém atividades. Pelo menos uma atividade deve estar ligada à um finalizador para que o processo seja encerrado. Inclua as atividades do processo, bem como seus fluxos e ações.

Processo não faz relacionamento entre as atividades

Para que o processo possa ser executado no componente SoftExpert Workflow, todos os seus itens devem estar interligados. Inclua os fluxos em todos os itens que compõem o processo (atividades, subprocessos, conectores, finalizador etc.).

Processo não contém finalizador

Ao iniciar a execução de um processo, a única forma de encerrá-lo é através de um finalizador. Inclua pelo menos um finalizador e faça a ligação dele a uma atividade que permita ao executor encerrar o processo.

Processo contém itens sem fluxo

Para que o processo possa ser executado no componente SoftExpert Workflow, todos os seus itens devem estar interligados. Inclua os fluxos para cada item mencionado neste tópico.

Item não contém fluxo de saída

Com exceção do finalizador, todos os itens do processo devem conter pelo menos um fluxo de saída, a fim de que sejam definidas as suas atividades sucessoras. Inclua pelo menos um fluxo de saída para cada item.

Atividade não contém ação executora

Para que uma atividade possa ser executada, ela deve conter pelo menos uma ação que a execute e encaminhe o processo para a próxima atividade. Inclua pelo menos uma ação que execute a atividade para cada item.

Ação com rota variável não contém expressão condicional

As ações que possuem tipo de rota variável devem conter pelo menos uma expressão condicional cadastrada. Cadastre as expressões condicionais para cada ação.

Expressão condicional não contém itens cadastrados

Uma expressão condicional deve conter pelo menos um item cadastrado. Cadastre os itens para cada expressão condicional.

Expressão condicional está montada de forma incorreta

Verifique o agrupamento dos parênteses e os operadores lógicos de cada expressão condicional.

Processo contém subprocessos com erros

Corrija os erros encontrados em cada subprocesso. Para saber quais são os erros, faça a avaliação individual de cada subprocesso com erro.

Processo contém atividade externa

Não é permitido iniciar um processo no componente SoftExpert Workflow que contenha fluxos para atividades de outros processos. Exclua, então, os fluxos que apontam para atividades externas.

Processo já existe

O identificador do processo já existe. Basta alterar o identificador do processo.

Configuração incompatível para evento de mensagem

O arquivo modelo utilizado em eventos de mensagem deve ser do tipo arquivo externo e com a extensão .HTM ou .HTML. Faça os ajustes necessários em cada evento de mensagem.

Processo com múltiplos inícios do mesmo tipo

Para que este processo possa ser instanciado, é necessário que haja, no máximo, um início de cada tipo.

Processo não contém um evento inicial simples

Para que o processo possa ser instanciado, é necessário que haja um evento inicial simples (o evento de início padrão que é adicionado no fluxograma ao modelar o processo pela primeira vez).

Problemas com o Modelo de questionário

O sistema irá indicar qual problema específico ocorreu no modelo.

Efetue todas as correções necessárias e, em seguida, execute novamente a avaliação para verificar se o processo não possui mais nenhum erro.

Conclusão

Desta maneira, você se certificou de que o processo está pronto para ser instanciado sem nenhum problema no SoftExpert Workflow! Agora, basta liberar a versão do processo.