Apresentação

Metadados são informações extras que complementam dados, com o objetivo de informar sobre eles e tornar mais fácil a sua organização. Um item de um metadado pode informar do que se trata aquele dado numa linguagem inteligível para um computador. Os metadados tem a função de facilitar o entendimento dos relacionamentos e evidenciar a utilidade das informações dos dados.

Praticamente todos os dispositivos digitais geram metadados a partir do uso que fazemos. Por exemplo, ao tirar uma foto, além de gravar a foto na memória do aparelho, metadados são associados a esta foto descrevendo informações sobre o modelo da câmera, tipo de ISO, data, tamanho e formato do arquivo e até o local de onde a foto foi tirada se o aparelho tiver GPS.

O SoftExpert Documento permite configurar a exportação dos dados de documentos cadastrados para, posteriormente, os dados serem usados como docvariables em arquivos eletrônicos.

Docvariable é um recurso explorado pelo SoftExpert Documento para preencher automaticamente algumas informações de documentos, tais como: identificador, categoria, título do documento, revisão e outras. Uma vez configuradas, elas serão automaticamente preenchidas no arquivo eletrônico e atualizadas a cada revisão.

Consulte todas as operações necessárias para usar docvariables:

• Configurar exportação de metadados
• Usar docvariables em arquivos eletrônicos
• Inserir docvariable via MSExcel
• Inserir docvariable via LibreOffice
• Inserir docvariable via MSWord
• Acompanhar preenchimento de metadados
• Solução de problemas de docvariables