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Inserir docvariable em MS Excel

 

Pré-requisitos

  • Acesso ao Microsoft Excel.
  • Docvariables devidamente configuradas. Todas as operações necessárias para isso estão centralizadas no artigo Como usar docvariables.

 

Apresentação

Docvariable é um recurso explorado pelo SoftExpert Documento para preencher automaticamente algumas informações de documentos, tais como: identificador, categoria, título do documento, revisão e outras.

Uma vez configuradas e inseridas, as docvariables serão automaticamente preenchidas no arquivo eletrônico e atualizadas a cada revisão.

Veja como inserir docvariables em arquivos eletrônicos do MS Excel:

 

Inserir docvariable em MS Excel

1. Para inserir a docvariable, abra o arquivo eletrônico pelo próprio MS Excel antes de fazer o upload dele no documento, ou pelo Excel View após fazer o upload no documento.

2. Neste momento, o arquivo eletrônico será apresentado por meio da tela do Excel View. Selecione a célula onde deseja inserir a docvariable (A) e, no campo localizado na parte superior da tela (B), informe o nome da planilha, seguido de um "!" (ponto de exclamação) e o nome da docvariable. Veja um exemplo:

O nome da docvariable deve ser o mesmo nome do metadado parametrizado na exportação.

As docvariables não serão preenchidas corretamente se o arquivo eletrônico for editado por algum aplicativo do Google Drive ou Office365.

Desde a versão 2.2.0., o usuário não consegue incluir as docvariables no OneDrive. Porém, se a docvariable estiver no modelo vinculado a categoria, ou for adicionada pelo office desktop, o sistema atualizará a cada etapa da revisão corretamente.

 

3. Repita este procedimento para adicionar todas as docvariables desejadas ao arquivo eletrônico.

4. Salve as alterações e feche o arquivo eletrônico. Feito isso, verifique se o campo foi preenchido corretamente com a respectiva informação do documento:

 

Conclusão

Desta forma, a docvariable foi inserida no arquivo eletrônico com sucesso! Para mais informações sobre operações relacionadas, consulte o artigo Usar docvariable em arquivo eletrônico.


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