Inserir docvariable em MS Excel
Pré-requisitos
- Acesso ao Microsoft Excel.
- Docvariables devidamente configuradas. Todas as operações necessárias para isso estão centralizadas no artigo Como usar docvariables.
Apresentação
Docvariable é um recurso explorado pelo SoftExpert Documento para preencher automaticamente algumas informações de documentos, tais como: identificador, categoria, título do documento, revisão e outras.
Uma vez configuradas e inseridas, as docvariables serão automaticamente preenchidas no arquivo eletrônico e atualizadas a cada revisão.
Veja como inserir docvariables em arquivos eletrônicos do MS Excel:
Inserir docvariable em MS Excel
1. Para inserir a docvariable, abra o arquivo eletrônico pelo próprio MS Excel antes de fazer o upload dele no documento, ou pelo Excel View após fazer o upload no documento.
2. Neste momento, o arquivo eletrônico será apresentado por meio da tela do Excel View. Selecione a célula onde deseja inserir a docvariable (A) e, no campo localizado na parte superior da tela (B), informe o nome da planilha, seguido de um "!" (ponto de exclamação) e o nome da docvariable. Veja um exemplo:
O nome da docvariable deve ser o mesmo nome do metadado parametrizado na exportação.
As docvariables não serão preenchidas corretamente se o arquivo eletrônico for editado por algum aplicativo do Google Drive ou Office365.
Desde a versão 2.2.0., o usuário não consegue incluir as docvariables no OneDrive. Porém, se a docvariable estiver no modelo vinculado a categoria, ou for adicionada pelo office desktop, o sistema atualizará a cada etapa da revisão corretamente.
3. Repita este procedimento para adicionar todas as docvariables desejadas ao arquivo eletrônico.
4. Salve as alterações e feche o arquivo eletrônico. Feito isso, verifique se o campo foi preenchido corretamente com a respectiva informação do documento:
Conclusão
Desta forma, a docvariable foi inserida no arquivo eletrônico com sucesso! Para mais informações sobre operações relacionadas, consulte o artigo Usar docvariable em arquivo eletrônico.