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Inserir docvariable em MS Word

 

Pré-requisitos

  • Acesso ao Libre Office.
  • Docvariables devidamente configuradas. Todas as operações necessárias para isso estão centralizadas no artigo Como usar docvariables.

As docvariables não serão preenchidas corretamente, se o arquivo eletrônico for editado por algum aplicativo do Google Drive ou Office365.

O nome das docvariables inseridas devem ser o mesmo nome dos metadados parametrizados na exportação.

Desde a versão 2.2.0., o usuário não consegue incluir as docvariables no OneDrive. Porém, se a docvariable estiver no modelo vinculado a categoria, ou for adicionada pelo office desktop, o sistema atualizará a cada etapa da revisão corretamente.

 

 

Apresentação

Docvariable é um recurso usado pelo SoftExpert Documento para preencher automaticamente algumas informações de documentos, tais como: identificador, categoria, título do documento, revisão e outras.

Uma vez configuradas e inseridas, as docvariables serão automaticamente preenchidas no arquivo eletrônico e atualizadas a cada revisão.

Veja como inserir docvariables em arquivos eletrônicos do MS Word:

 

Inserir docvariable em MS Word

1. Para inserir a docvariable, abra o arquivo eletrônico pelo próprio MS Word antes de fazer upload dele no documento, ou pelo Doc View após o upload no documento.

2. Em seguida, clique no local do arquivo eletrônico onde deseja que a docvariable seja inserida.

3. Acesse a aba Inserir > Partes rápidas > Campo da barra de ferramentas:

4. Na tela que será aberta, selecione a opção Docvariable (A) e informe o nome da docvariable no campo Novo nome (B).

5. Em seguida, clique em OK.

6. Repita para adicionar todas as docvariables desejadas.

7. Salve as alterações e feche o arquivo eletrônico. Feito isso, verifique se o campo foi preenchido corretamente com as informações do documento:

Caso deseje identificar as docvariables utilizadas em um arquivo do MS Word, pressione Alt + F9 no arquivo aberto. Assim, por exemplo, é possível verificar se a docvariable está igual ao nome do metadado.

Após realizar as verificações necessárias, pressione novamente Alt + F9, pois com essa função habilitada o sistema não realiza o preenchimento das docvariables.

 

 

Conclusão

Desta forma, a docvariable foi inserida no arquivo eletrônico com sucesso! Para mais informações sobre operações relacionadas, consulte o artigo Usar docvariable em arquivo eletrônico.


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