Inserir docvariable em MS Word
Pré-requisitos
- Acesso ao Libre Office.
- Docvariables devidamente configuradas. Todas as operações necessárias para isso estão centralizadas no artigo Como usar docvariables.
As docvariables não serão preenchidas corretamente, se o arquivo eletrônico for editado por algum aplicativo do Google Drive ou Office365.
O nome das docvariables inseridas devem ser o mesmo nome dos metadados parametrizados na exportação.
Desde a versão 2.2.0., o usuário não consegue incluir as docvariables no OneDrive. Porém, se a docvariable estiver no modelo vinculado a categoria, ou for adicionada pelo office desktop, o sistema atualizará a cada etapa da revisão corretamente.
Apresentação
Docvariable é um recurso usado pelo SoftExpert Documento para preencher automaticamente algumas informações de documentos, tais como: identificador, categoria, título do documento, revisão e outras.
Uma vez configuradas e inseridas, as docvariables serão automaticamente preenchidas no arquivo eletrônico e atualizadas a cada revisão.
Veja como inserir docvariables em arquivos eletrônicos do MS Word:
Inserir docvariable em MS Word
1. Para inserir a docvariable, abra o arquivo eletrônico pelo próprio MS Word antes de fazer upload dele no documento, ou pelo Doc View após o upload no documento.
2. Em seguida, clique no local do arquivo eletrônico onde deseja que a docvariable seja inserida.
3. Acesse a aba Inserir > Partes rápidas > Campo da barra de ferramentas:
4. Na tela que será aberta, selecione a opção Docvariable (A) e informe o nome da docvariable no campo Novo nome (B).
5. Em seguida, clique em OK.
6. Repita para adicionar todas as docvariables desejadas.
7. Salve as alterações e feche o arquivo eletrônico. Feito isso, verifique se o campo foi preenchido corretamente com as informações do documento:
Caso deseje identificar as docvariables utilizadas em um arquivo do MS Word, pressione Alt + F9 no arquivo aberto. Assim, por exemplo, é possível verificar se a docvariable está igual ao nome do metadado.
Após realizar as verificações necessárias, pressione novamente Alt + F9, pois com essa função habilitada o sistema não realiza o preenchimento das docvariables.
Conclusão
Desta forma, a docvariable foi inserida no arquivo eletrônico com sucesso! Para mais informações sobre operações relacionadas, consulte o artigo Usar docvariable em arquivo eletrônico.