Acompanhar preenchimento de metadados
Pré-requisitos
- Acesso ao menu Configuração > Manutenção > Acompanhamento de serviços (DC053).
- Documentos cadastrados com categorias que possuem uma configuração de exportação de metadados associada.
Apresentação
Por meio do menu de acompanhamento de serviços, é possível acompanhar a situação de documentos que se encontram na fila para o preenchimento de metadados.
Veja como realizar esse acompanhamento:
Acompanhar preenchimento de metadados
1. Acesse o menu Configuração > Manutenção > Acompanhamento de serviços (DC053).
2. Adicione o filtro avançado Operação com a operação Preenchimento de metadados marcada e a Situação de documentos que deseja acompanhar preenchida.
3. Clique em PESQUISAR. Serão apresentados os documentos que têm a exportação de metadados configurada na categoria e estão pendentes para preenchimento das docvariables.
4. Selecione o documento desejado e clique em 
para visualizar os seus dados.
Conforme os arquivos eletrônicos forem: configurados para serem convertidos para PDF, associados ao documento contendo docvariable ou enviados para assinatura para os certificados da lista, serão apresentados na lista de registros (fila).
Porém, é importante ressaltar que a ordem de apresentação na lista de registros não corresponde, necessariamente, à ordem na qual estas operações serão realizadas.
Os arquivos eletrônicos nos quais as citadas operações forem realizadas com sucesso serão retirados da fila (lista de registros) pelo sistema.
Conclusão
Desta forma, você poderá acompanhar o preenchimento das docvariables com sucesso!