Monitorear el llenado de metadatos
Prerrequisitos:
- Acceso al menú Configuración > Mantenimiento > Seguimiento de servicios (DC053).
- Documentos registrados con categorías que tienen una configuración de exportación de metadatos asociada.
Introducción
A través del menú de seguimiento de servicios, puede monitorear la situación de los documentos en la fila para el llenado de metadatos.
Vea cómo realizar este seguimiento:
Monitorear el llenado de metadatos
1. Acceda al menú Configuración > Mantenimiento > Seguimiento de servicios (DC053).
2. Agregue el filtro avanzado Operación con la operación Llenado de metadatos marcada y la Situación de los documentos que desea monitorear llenada.
3. Haga clic en BUSCAR. Se mostrarán los documentos que tengan configurada la exportación de metadatos en la categoría y estén pendientes de completar las docvariables.
4. Seleccione el documento deseado y haga clic en 
para ver sus datos.
A medida que los archivos electrónicos son configurados para ser convertidos a PDF, asociados al documento que contiene docvariable o enviados para su firma a los certificados de la lista, se irán presentando en la lista de registros (fila).
Sin embargo, es importante destacar que el orden en el que aparecen en la lista de registros no corresponde necesariamente con el orden en el que se realizarán estas operaciones.
Los archivos electrónicos sobre los que se hayan realizado con éxito estas operaciones serán eliminados de la fila (lista de registros) por el sistema.
Conclusión
¡De esta manera, usted podrá monitorear el llenado de las docvariables con éxito!