Insertar docvariable – MS Word
Prerrequisitos:
- Acceso a LibreOffice.
- Docvariables debidamente configuradas. Todas las operaciones necesarias para ello están centralizadas en el artículo ¿Cómo utilizar docvariables?.
Las docvariables no se llenarán correctamente si el archivo electrónico es editado por una aplicación Google Drive u Office365.
El nombre de las docvariables insertadas debe coincidir con el nombre de los metadatos parametrizados en la exportación.
Desde la versión 2.2.0, los usuarios no pueden incluir docvariables en OneDrive. Sin embargo, si la docvariable está en el modelo vinculado a la categoría, o se incluye desde Office desktop, el sistema actualizará cada etapa de revisión correctamente.
Introducción
Las docvariables son un recurso explorado por SoftExpert Documento para completar automáticamente las informaciones de los documentos, tales como: identificador, categoría, título del documento, revisión y otras.
Una vez configuradas e insertadas, las docvariables se llenarán automáticamente en el archivo electrónico y se actualizarán con cada revisión.
Vea cómo insertar docvariables en archivos electrónicos de MS Word:
Insertar docvariables en MS Word
1. Para insertar la docvariable, abra el archivo electrónico en el propio MS Word antes de subirlo al documento, o en Doc View después de subirlo al documento.
2. A continuación, haga clic en el lugar del archivo electrónico en el que desea insertar la docvariable.
3. Acceda a la pestaña Insertar > Partes rápidas > Campo de la barra de herramientas:
4. En la pantalla que se abrirá, seleccione la opción Docvariable (A) e introduzca el nombre de la docvariable en el campo Nuevo nombre (B).
5. A continuación, haga clic en OK.
6. Repita este procedimiento para agregar todas las docvariables deseadas.
7. Guarde las modificaciones y cierre el archivo electrónico. Una vez hecho esto, verifique que el campo se ha llenado correctamente con la información del documento:
Si desea identificar las docvariables utilizadas en un archivo MS Word, pulse Alt + F9 en el archivo abierto. De esta forma, por ejemplo, podrá verificar que la docvariable coincide con el nombre del metadato.
Tras realizar las verificaciones necesarias, vuelva a pulsar Alt + F9, ya que con esta función activada el sistema no llena las docvariables.
Conclusión
¡De esta manera, se ha insertado correctamente la docvariable en el archivo electrónico! Para más información sobre operaciones relacionadas, consulte el artículo Utilizar docvariables.