Introducción

Los metadatos son informaciones extras que complementan a los datos, con el objetivo de facilitar su organización. Un elemento de los metadatos puede informar del significado de los datos en un lenguaje comprensible para una computadora. Los metadatos se utilizan para facilitar la comprensión de las relaciones y resaltar la utilidad de la información de los datos.

Casi todos los dispositivos digitales generan metadatos a partir de su uso. Por ejemplo, al tomar una foto, además de guardar la foto en la memoria del dispositivo, los metadatos son asociados a esta foto, describiendo informaciones sobre el modelo de la cámara, tipo de ISO, tamaño y formato del archivo, y hasta la localización en que la foto fue tomada, si el dispositivo posee GPS.

SoftExpert Documento permite configurar la exportación de metadatos en los documentos creados para utilizar los datos como docvariables en los archivos electrónicos.

Las docvariables son un recurso explorado por SoftExpert Documento para completar automáticamente las informaciones de los documentos, tales como: identificador, categoría, título del documento, revisión y otras. Una vez configuradas, serán llenadas automáticamente en el archivo electrónico y actualizadas en cada revisión. 

Vea todas las operaciones necesarias para utilizar docvariables:

• Configurar exportación de metadatos
• Utilizar docvariables en archivos electrónicos
• Insertar docvariable - MSExcel
• Insertar docvariable - LibreOffice
• Insertar docvariable - MSWord
• Monitorear el llenado de metadatos
• Solución de problemas - Docvariables